在数字化浪潮席卷的当下，各行业都在积极拥抱数字变革，以提升自身的竞争力和运营效率。有这样一家知名头部数字阅读品牌，它在市场上拥有极高的知名度和庞大的用户群体，业务经营的数字化程度也处于行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，传统的财务管理模式在企业快速扩张的过程中，逐渐暴露出诸多问题，无法满足企业精细化管理的需求。随着业务的不断拓展，该品牌对财务流程的效率、成本控制和合规性等方面提出了更高的要求，一场差旅数字化转型迫在眉睫。
困局迷踪：传统财务痛点尽显
这家数字阅读品牌在财务管理方面面临着重重困境。
首先是数据整合难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效极低。
其次是资源浪费严重。全业务数据都要打印成本和纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思方案闪耀登场
合思洞察到了该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有多方面的显著优势。在准确性方面，能够保证财务数据的精准，确保审计通过，符合上市要求。在及时性上，财务结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。它还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
筑梦之程：方案实施稳步推进
合思与该客户开启了深度合作之旅。
首先，合思团队与客户进行了深入沟通，全面了解其具体需求和业务流程，为其量身定制解决方案。这个过程就像是为客户打造一把精准匹配的钥匙，能够打开财务管理的困境之门。
接着，合思协助客户进行系统的部署和调试。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保系统能够顺利运行，为企业的财务管理注入新的活力。
之后，对客户的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。这就如同为员工们配备了新的工具，让他们能够更加高效地开展工作。
最后，合思还提供持续的技术支持和维护，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地，只要客户有需求，合思就像坚实的后盾，为企业的数字化转型保驾护航。
焕新之象：转型成果成效斐然
通过实施合思的解决方案，该品牌在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
赞誉之声：客户评价高度认可
企业管理层表示，合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了财务效率和管理水平，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
财务人员认为，系统的自动化功能减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了自身职业价值的提升。
员工反馈，无需垫资和报销的方式大大提高了工作的便利性，提升了工作体验，让他们能够更加专注于业务工作。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，陪伴企业走过了差旅数字化转型的关键阶段。
邀约之请：开启转型免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思的解决方案，开启差旅数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您提升财务效率、降低成本、实现合规运营。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？快来加入他们的行列吧。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身体验数字化转型的魅力。
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