在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了数字化会计流程的变革，取得了显著成效，这充分彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着领先地位。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被割裂得七零八落，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，使得企业的财务管理陷入了混乱。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月，他们需要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员疲于奔命，人效极低。
此外，企业的纸张浪费问题也相当严重。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张消耗，不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些财务难题。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”数字化蓝图
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这套方案的目标明确，就是要确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性。通过优化流程和运用先进的技术，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
在实施过程中，合思充分发挥其专业优势，对企业的财务流程进行了全面的梳理和优化。从消费环节开始，就实现了数字化管理，确保每一笔消费都能够准确记录和跟踪。在入账环节，通过智能化的系统，实现了自动入账，减少了人工干预，提高了入账的准确性和效率。在归档环节，建立了数字化的档案管理系统，实现了档案的原生性存储，方便了档案的调阅和管理。
成效与成果：数字化会计流程带来的全方位变革
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增效：效率提升的新高度
合思的解决方案在增效方面取得了显著的成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是线上还是线下，都能够快速准确地调阅档案，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，即使是实物档案的查找效率也得到了极大的提升，让企业的财务管理更加高效有序。 -
降本：成本节约的新突破
在降本方面，方案也发挥了重要作用。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
此外，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。同时，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
合规：合规管理的新保障
合规是企业财务管理的重要底线。合思的解决方案在合规方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。 -
先进：数字化转型的新标杆
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：满意是最好的证明
虽然文档中未明确提及该客户的直接反馈，但从取得的成效与成果可以推测，该企业对合思的解决方案是非常满意的。通过引入合思产品，企业成功解决了诸多财务痛点，提升了财务管理效率和效益。员工的工作负担减轻了，财务数据的准确性和及时性提高了，企业的成本降低了，合规性也得到了保障。这些实实在在的改变，让企业对合思的解决方案充满了信心，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作，共铸数字化辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，持续推动企业财务数字化转型。
随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方可以在数据分析、智能决策等领域开展合作，进一步提升企业的财务管理水平。通过深化合作，实现企业财务数字化的持续升级，为企业的发展注入强大的动力。
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