在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，其中财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，尤其是在差旅合同管理方面有着卓越的表现。
市场形势：差旅合同管理数字化大势所趋
数字化转型的巨轮正滚滚向前，企业对于财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化，旨在通过这一手段提升管理效率、降低运营成本并加强合规性。在差旅合同管理方面，传统的管理模式已经难以适应企业快速发展的需求。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这也促使企业不得不加速财务数字化转型，以确保差旅合同管理等财务工作的合规性和高效性。
痛点分析：传统差旅合同管理困境重重
- 系统整合难题
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统之间难以整合，如同一个个孤立的岛屿。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了差旅合同管理的效率。例如某企业先后自建多个系统，但在差旅合同管理上，依然面临着数据无法互通、流程繁琐的困境。 - 业务模式复杂
一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频出差，差旅合同涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同地区和部门的业务流程难以统一，给差旅合同管理带来了巨大的挑战。 - 成本增效压力
在当前经济环境下，企业对于成本增效的需求愈发迫切。无论是降低财务人力成本、提升财务作业效率，还是加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，都对差旅合同管理提出了更高的要求。集团性公司在这方面的需求尤为突出，需要更高效的管理方式来应对差旅合同管理的挑战。 - 流程效率低下
传统的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是导致财务稽核做账压力大增。业务与技术人员出差频次高的企业，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长。随着业务的扩展，发票核验和凭证录入工作变得繁重，差旅合同管理的效率受到极大影响。
解决方案整体策略概述：合思构建差旅合同管理新生态
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务收支的敏捷管理。在差旅合同管理方面，通过系统集成，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让差旅合同管理更加高效、便捷。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业内部各个孤立的系统连接起来，使数据能够自由流动，业务能够协同开展。无论是差旅合同的签订、执行，还是费用的报销、核算，都能在一个统一的平台上进行管理，大大提升了企业的运营效率和管理水平。
核心模块：合思为差旅合同管理精准赋能
- 合思费控：精细管控差旅费用
合思费控能够实现费用的精细化管理，在差旅合同管理中发挥着重要作用。通过预算管控、费用标准设置、审批流程优化等功能，有效控制企业的差旅费用支出。企业可以根据不同的差旅合同设置相应的预算和费用标准，确保费用支出在合理范围内。例如某企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了差旅费用管控失控的情况发生。 - 合思商城：一站式差旅服务
合思商城为企业提供一站式的商旅预订和采购服务，在差旅合同管理中为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。企业可以通过合思商城对差旅合同中的消费进行统一管理，提高管理效率。如某企业员工在合思商城的消费实现了高效管理，差旅合同执行更加顺畅。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为差旅合同管理决策提供有力支持。企业可以通过合思BI对差旅合同的执行情况、费用支出情况等进行分析，及时发现问题并做出调整。例如某企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为差旅合同管理业务决策提供了数据支撑。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联实现了企业与银行的直连，在差旅合同管理中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，确保了差旅合同款项的及时支付。
竞争优势：合思差旅合同管理脱颖而出
- 实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在差旅合同管理领域，雄厚的资金和技术支持使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业提供更先进的差旅合同管理解决方案。 - 服务优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前、售中还是售后，都能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅合同管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 迭代快速
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在差旅合同管理过程中，可能会遇到各种个性化的需求，合思能够快速响应并进行二次开发，满足企业的特殊需求。 - 连接广泛
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在差旅合同管理中，这一优势使得企业能够将差旅合同管理与其他业务系统进行无缝对接，提升企业的整体运营效率。
成功案例：合思差旅合同管理成效显著
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，差旅合同管理操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合同管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和合同执行的高效管理。 - 汉威科技集团：管控能力增强
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合同管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对差旅合同的管控，确保了费用支出的合规性和合理性。 - 派克新材：模式创新突破
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅合同管理方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了差旅合同的报销流程，提高了财务工作效率。 - 江西中机：费控优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅合同管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，提高了差旅合同管理的效率。
服务体系：全流程保障差旅合同管理
- 售前：量身定制方案
售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户量身定制差旅合同管理解决方案。通过与客户的充分沟通，合思能够根据企业的实际情况，制定出最适合的差旅合同管理方案，确保方案的可行性和有效性。 - 售中：全程贴心服务
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。在项目实施过程中，项目经理会恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如在某企业的项目中，项目经理顶住压力，克服困难，保证了差旅合同管理系统的顺利上线。 - 售后：持续优化提升
售后阶段，合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈不断优化产品和服务。在差旅合同管理方面，合思会定期对系统进行维护和升级，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断提升客户的使用体验。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅合同管理方面，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，提升管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅合同管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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