在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的需求。传统财务模式仿佛一座被孤立的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。就在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,它怀揣着为企业提供卓越财务数智化产品和服务的使命,踏上了帮助企业突破困境的征程。
合思:数字财务领域的实力先锋
合思创立于2014年,凭借着自身的卓越实力与创新精神,成为了专精特新企业。多年来,它在市场中不断深耕,已经累计融资超15亿元。这笔雄厚的资金为合思的发展注入了强大的动力,使其能够在技术研发和服务升级上持续发力。
合思运用具有前瞻性的对象会计理念,如同一位高瞻远瞩的战略家,精准把握财务数字化的发展方向。同时,先进的AI数字科技成为它手中的利器,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业在财务数字化的道路上能够稳步前行。合思的预算存档方案,在这个平台的支撑下,能够为企业提供高效、精准的预算存档服务,确保企业预算数据的安全与可追溯。
核心优势:打造一体化财务生态格局
合思在预算存档方案中展现出多方面的核心功能与优势。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。这意味着企业的各种消费场景都能在合思的平台上得到整合,无论是办公用品采购、商务宴请,还是员工的日常差旅消费,都能实现一站式管理。通过这种方式,企业能够更好地掌握消费数据,为预算存档提供准确的依据。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享与交互。这样一来,企业在进行预算存档时,能够将业务活动与财务数据紧密结合,使预算存档方案更加贴合企业的实际运营情况。
合思的PaaS平台具备元数据驱动等多种能力。元数据就像平台的“智慧大脑”,能够对各种数据进行智能分析和处理。通过元数据驱动,合思的PaaS平台能够为企业提供更加个性化、智能化的预算存档方案。企业可以根据自身的需求和业务特点,灵活配置预算存档的规则和流程,提高预算存档的效率和准确性。
对于不同角色的应用,合思也有着独特的优势。对于老板而言,合思助力其实现全流程财务收支管控和经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,包括预算执行情况、资金流向等。在预算存档方面,老板能够清晰地看到预算的使用情况和存档状态,为企业的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放压力,实现智能风险识别和预警。在预算存档过程中,合思能够自动识别预算数据中的异常情况,并及时发出预警。财务人员可以根据预警信息,快速调整预算存档方案,确保预算数据的准确性和合规性。
对于员工而言,合思让他们省事省心,多数消费场景无需报销。员工在进行消费时,系统会自动将消费数据与预算进行关联,并完成相应的存档工作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票、资金、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务和财税咨询等平台,打破了信息孤岛。在预算存档方案中,这种连接能力能够确保各种数据的及时、准确传输,使预算存档更加全面、完整。
多元应用:覆盖企业财务全场景
合思拥有丰富的应用场景,其中预算存档方案贯穿于各个场景之中。
合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。在预算存档方面,费控系统能够对企业的各项费用进行实时监控和管理。消费数据自动采集后,系统会根据预算规则进行分类和存档,确保每一笔费用都能准确记录在预算档案中。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,实现预算的合理使用和有效存档。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化。在差旅和企业消费过程中,合思商城能够与预算存档方案紧密结合。员工的差旅消费和企业消费数据会自动同步到预算存档系统中,企业可以实时了解消费情况和预算执行情况。同时,商城的智能管理功能能够帮助企业优化消费流程,降低成本,提高预算存档的效率。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。预算存档作为会计档案的重要组成部分,合思档案能够为其提供专业的管理服务。它采用先进的技术手段,确保预算档案的安全存储和快速检索。企业可以根据需要随时查阅预算存档信息,为财务管理和决策提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在预算存档方面,收支管理系统能够将企业的收入和支出数据与预算进行实时对比和分析。系统会自动将收支数据存档到相应的预算档案中,确保预算与实际收支的一致性。通过实时收支一体解决方案,企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算存档方案。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等在各自领域也发挥着重要作用。它们与预算存档方案相互配合,共同为企业的财务管理提供全面的支持。合思付款和收款系统能够确保资金的安全流转,同时将资金交易数据准确存档到预算档案中。合思BI则通过数据分析和可视化展示,帮助企业更好地理解预算执行情况和财务状况,为预算存档方案的优化提供决策依据。
成功典范:众多企业受益于合思方案
合思的预算存档方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
动力源采用合思的预算存档方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的数字化管理系统,动力源的预算存档工作变得更加高效、准确。原本繁琐的预算存档流程被简化,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,人员成本的节约也为企业减轻了负担,提高了企业的竞争力。
徐福记在应用合思的预算存档方案后,企业差旅费用节约了35%。合思的智能差旅管理系统和预算存档方案相结合,能够对员工的差旅消费进行实时监控和管理。通过优化差旅流程和控制费用支出,徐福记实现了差旅成本的有效降低。同时,准确的预算存档也为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算存档方案后,档案整理等耗时大幅减少。合思的档案管理系统能够自动对预算数据进行分类和存档,减少了人工操作的时间和错误。企业可以更加快速地完成预算存档工作,提高了工作效率和档案管理的质量。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也都受益于合思的预算存档方案。这些企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提高了财务管理水平和企业的综合竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的趋势和挑战。选择合思的预算存档方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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