在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如一艘艘在波涛中前行的巨轮,快速发展和业务规模的持续扩张是前行的动力,而财务数字化转型则是确保巨轮平稳航行的关键舵手。众多企业在财务收支管理这片汪洋中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开辟了一条通往企业财务标准化的有效航道。
行业痛点剖析:企业财务标准化的困境
众多企业在迈向企业财务标准化的征程中,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
解决方案亮相:开启企业财务标准化之门
针对这些痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,为企业财务标准化提供了有力的支持。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让财务数据在各个系统之间自由流动。
合思提供无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工真正感受到数字化的便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。
产品功能探秘:构建企业财务标准化体系
合思的产品犹如一座功能强大的财务数字化大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案、合思付款等多个领域。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范、透明。合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,支持员工因公消费免垫资,为企业节省差旅成本。
合思 BI 可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层提供决策支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高付款效率。ERP 互联实现与现有财务系统的数据互通和自动生成财务凭证,确保财务数据的准确性和及时性。
合思档案实现电子会计档案的管理,让档案管理更加便捷、高效。合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业提供更加灵活的付款方式。
核心亮点聚焦:彰显企业财务标准化优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的幸福感和报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业财务标准化提供了强大的技术支持。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业财务预算的严格执行。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证企业财务数据的合规性。
自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让企业财务标准化更加高效、准确。
价值体现解读:见证企业财务标准化成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在企业财务标准化方面成效显著。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约 50%。
成本降低方面,通过精准的预算管控和费用控制,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业节约了大量的资金。
数据准确方面,实现数据互通和实时同步,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据合规性,加强企业内部风险管控,确保企业财务活动的合法合规。
提升体验方面,简化员工报销流程,提升员工使用体验,增强员工满意度。为管理者提供实时数据信息,便于高效决策,提升企业管理水平。
典型场景呈现:企业财务标准化的多元应用
合思的财务数字化解决方案适用于多个典型场景,为企业财务标准化提供了多元应用。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,快速完成报销申请,让报销变得更加便捷、高效。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行免垫资、免开票的消费,财务统一对账结算,为企业节省差旅成本。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保企业预算的严格执行。
在合同管理场景中,可通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性。
成功案例分享:企业财务标准化的实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,为企业财务标准化树立了良好的典范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业财务标准化提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,为企业财务标准化带来了显著的成效。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业财务标准化提供了有效的解决方案。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,为企业财务标准化提供了全面的支持。
市场定位洞察:合思在企业财务标准化领域的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务标准化。
其差异化优势在于广泛连接的生态,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,为企业财务标准化提供了更加全面的支持。
双轮驱动的模式创新,将无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案与财务数字化管理相结合,为企业财务标准化提供了更加高效的解决方案。
深入理解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业财务标准化提供了更加个性化的服务。
产品价值重申:巩固企业财务标准化成果
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在企业财务标准化方面成果斐然。通过多系统集成、无需报销模式、精准的预算管控、智能的发票处理和自动生成凭证等功能,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望期许:推动企业财务标准化升级
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加强技术创新和产品升级,进一步完善其财务数字化解决方案。未来,合思将更加注重与企业的深度合作,根据企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,合思将不断拓展其生态系统,与更多的第三方系统进行集成,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务,推动企业财务标准化不断升级。
行动号召邀约:开启企业财务标准化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规经营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,达成企业财务标准化。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数字化之旅!