在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的费用归档解决方案来控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
合思方案：财务数智化差旅管控先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费用归档解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。
核心亮点：全方位赋能差旅管理
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线上线下全域覆盖
合思的费用归档解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管理。易商卡更是让线下消费全场景得以覆盖，同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了管理效率。 -
全球资源深度整合
方案整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了企业海外业务的需求，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的难题。 -
管控体验完美兼顾
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券、合力省等优惠活动，并且承诺买贵赔。订单实时占预算，多账户管理功能方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了精准的决策依据。 -
AI科技强力助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能的加入，让差旅管理更加智能高效，为企业节省了大量的时间和精力。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节约立竿见影
通过精细化管理和智能管控，合思的费用归档解决方案降低了差旅的显性成本和隐性成本。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本大幅减少，为企业节省了大量资金。 -
效率提升显著加速
全流程自动化是该方案的一大优势，自动记账、自动提报等功能减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。 -
体验优化员工满意
员工无需垫资，即可享受便捷的差旅服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了员工的满意度，有助于企业的健康发展。 -
合规管理严格保障
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统加强了差旅数据监控和合规管理，降低了企业消费合规风险，让企业的财务管理更加规范。
典型场景：精准应对企业难题
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硬控困境破局之道
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但往往牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临挑战。合思的费用归档解决方案能够在控制成本的同时，兼顾员工体验，实现企业的可持续发展。 -
下沉市场管控升级
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应。合思的方案将差标管控下沉至区县维度，能够精准控制区县乡镇的差旅成本，满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务轻松应对
企业拓展海外市场时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的方案整合了全球资源，提供多语言服务，帮助企业轻松应对海外差旅管理的挑战。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。合思的方案实现了线下消费的全场景覆盖和自动化管理，让线下差旅费用更加透明。 -
数电票时代合规保障
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了合规保障，降低了存储和管理成本。
成功案例：见证方案卓越成效
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某企业合规强化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了更多损失。 -
连锁零售成本降低
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本控制效果显著。 -
合力省助力节支
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思费用归档解决方案在节省成本方面的强大能力。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的费用归档解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。企业应积极拥抱数智化工具，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的费用归档解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群，开启差旅管控革新之旅。
