在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业成功化解财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越解决方案及其显著成效，尤其关注其中内部审计管理方面的突出表现。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，在内部审计管理以及财务档案管理方面，好想你逐渐遭遇了诸多棘手的难题。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。各类财务凭证、票据等资料繁多，人工整理不仅耗时费力，而且容易出现错误和遗漏，使得财务档案的完整性和准确性难以保证，这对内部审计管理工作的开展造成了极大的阻碍。在查找档案时，更是犹如大海捞针，需要花费大量的时间和精力去翻阅堆积如山的纸质档案，效率极其低下。这不仅影响了财务工作的正常开展，也给内部审计管理的及时性和准确性带来了挑战。
同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下。大量的档案需要占用专门的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，在合规性方面，传统的财务档案管理模式存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求，这在内部审计管理过程中容易引发一系列的问题。
合思档案：打破壁垒重塑内部审计管理格局
- 数据同源：开启高效财务工作新篇章
合思档案为好想你带来的首要变革，便是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统模式下，财务数据分散在各个系统和部门中，彼此之间缺乏有效的关联和共享，这使得内部审计管理工作难以全面、准确地获取所需信息。而合思档案通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合和集中管理，让财务人员能够便捷地利用这些数据。
只需一键操作，财务人员就可以实现数据的联查，快速获取与某一业务相关的所有财务信息。这不仅大大提升了财务工作的效率，也为内部审计管理提供了有力的支持。审计人员在进行内部审计管理时，可以更加全面、深入地了解企业的财务状况，及时发现潜在的问题和风险，提高审计工作的质量和效果。
- 自动组装：提升内部审计管理效率
合思档案的自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计，为内部审计管理带来了质的飞跃。在以往的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析财务数据，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能可以根据预设的规则和标准，自动对财务数据进行分类、汇总和分析，生成详细的审计报告。
这不仅减少了人工操作的误差和漏洞，提高了审计工作的准确性和可靠性，还大大缩短了审计周期，提升了内部审计管理的效率。审计人员可以将更多的时间和精力投入到对审计结果的分析和评估中，为企业的决策提供更加有价值的建议和参考。
- 虚实匹配：高效管理实物档案助力内部审计
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配，为内部审计管理提供了更加便捷、高效的实物档案管理方式。在传统的实物档案管理模式下，档案的存储和查找非常困难，容易出现档案丢失、损坏等问题，这给内部审计管理工作带来了很大的困扰。
而合思档案通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息与电子档案进行关联，并为每一份实物档案赋予唯一的二维码。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加方便地获取所需的实物档案，进行实地核查和验证，确保审计工作的真实性和可靠性。
显著成效：内部审计管理与企业降本增效双赢
通过合思档案的解决方案，好想你在内部审计管理以及整体财务档案管理方面取得了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业的财务人员和审计人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务和高价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。同时，合思档案的应用也提升了企业的合规性，满足了监管要求，降低了内部审计管理过程中的合规风险。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，尤其在内部审计管理方面发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在内部审计管理方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和提升，开启财务数智化的新征程。
