在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探究合思为其量身打造的解决方案以及所取得的显著成效。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了切实可行的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技逐渐遭遇了一系列财务难题。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;业财融合困难重重,仿佛隔着一堵无形的墙。在这样的情况下,汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境,实现财务与业务的深度融合。
合思方案搭建业财桥梁
合思为汉威科技提供了以连接为核心的业财融合解决方案,这一方案犹如一条纽带,将各个关键环节紧密连接起来。其中,数字发票平台发挥了至关重要的作用。通过连接数字发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,成功打破了信息孤岛的局面,实现了数据的顺畅连通和共享。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到妥善解决。而数字发票平台则为消费过程中的发票管理提供了便利,自动获取发票,确保消费信息的准确记录。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同都能在这个生态中得到有效管理。数字发票平台与业务系统的连接,使得发票信息能够与业务数据实时匹配,为企业的财务管理提供了有力支持。
同时,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。在员工因公消费时,数字发票平台能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,经过统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块,为汉威科技提供了全方位的收支管理和经营分析服务。数字发票平台与这些模块相互配合,使得企业的财务管理更加高效、精准。
显著成果彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,宛如一颗璀璨的明珠,在企业的发展道路上闪耀着光芒。
-
效率提升:流程数字化带来便捷体验
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了报销耗时。同时,财务人员的入账归档时间也大幅减少,工作效率得到了显著提升。数字发票平台在其中起到了关键作用,它确保了发票信息的及时准确获取,为流程的自动化提供了有力保障。 -
成本节约:智能功能助力企业省钱
合思商城的同屏比价功能,就像一位精明的管家,帮助企业在采购过程中节约了大量成本。无论是差旅费用还是办公用品采购,企业都能通过该功能选择最具性价比的方案。数字发票平台与合思商城的结合,使得采购发票的管理更加便捷,进一步降低了企业的运营成本。
合思档案的应用,也为企业节约了大量的时间和成本。它减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本。数字发票平台为电子档案的管理提供了支持,使得发票档案的存储和查询更加方便快捷。
- 合规经营:系统保障企业支出安全
在合规经营方面,系统犹如一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。数字发票平台通过智能识别技术,能够准确判断发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而面临的风险。同时,系统还能智能识别潜在风险,当出现延迟情况时会及时提醒,异常情况可进行预警。
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力。数字发票平台在整个解决方案中扮演了重要角色,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的数字发票平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。