在当今这个数字化浪潮澎湃涌动的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出,财务数字化转型已然成为了提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和先进的服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数字化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是备受认可的专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。有了合思的助力,企业在财务数字化的道路上能够更加稳健地前行。
核心产品:开启财务数字化新征程
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其涵盖的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅订购、审核对账等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力。
在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统会根据预设规则进行智能审核,大大提高了申请效率。在商旅订购方面,员工可以直接在系统内完成预订,享受便捷的一站式服务。而审核对账功能则让财务人员能够更加精准地进行费用核对,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理工具,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精细化管理。员工在预订差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息,进行对比后选择最优方案。这不仅为企业节约了差旅成本,还提高了员工的差旅体验。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐,而且占用大量的空间和资源。而合思档案则将这些工作数字化,通过智能规则引擎自动对档案进行分类和整理,员工可以通过关键词快速检索所需档案,大大提高了工作效率。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在企业的对公业务中,发票、资金和合同的管理往往容易出现脱节的情况。而合思的收支管理系统通过智能对账引擎,能够实时对发票、资金和合同进行核对,确保“三流合一”。同时,合思BI功能可以为企业提供详细的经营分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。
优势对比:凸显合思独特价值
合思的无需报销分级标准,将企业费控报销划分为L1 – L5五个层级。这就像是为企业提供了一个清晰的财务数字化地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,极大地提升了财务数字化实践效率。
与传统报销方式相比,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。此外,它还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思的解决方案帮助动力源提升效率300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这不仅让企业的财务工作更加高效,还提升了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大功能,能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本,确保了数据安全合规。让企业的档案管理工作从传统的繁琐模式转变为数字化的高效模式。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。