在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务数字化难题、优化预算管理流程、实现降本增效方面展现出了卓越能力，值得更多企业关注。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的预算管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，预算管理流程面临着诸多难题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，导致预算数据的准确性和及时性受到影响。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的预算执行情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算管理的难度。
解决方案：科技赋能的预算管理新路径
- 系统集成：数据同步的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程提供了准确的数据支持。 - 无需报销：简化流程的高效模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，优化了预算管理流程。 - 系统连接能力强：打破壁垒的开放接口
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算管理流程更加顺畅。
实施过程与步骤：稳步推进的预算管理变革
- 系统集成先行
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个实施过程的基础，为后续的预算管理流程优化奠定了坚实的基础。 - 推行无需报销模式
逐步推行无需报销模式，对员工进行相关培训，让员工适应新的报销流程。通过培训，员工能够更好地理解和运用新的系统，提高工作效率，优化预算管理流程。 - 持续优化系统连接
持续优化系统连接，保障业务数据的跨系统同步和高效处理。不断改进和完善系统，以适应企业不断发展的需求，确保预算管理流程始终保持高效运行。
取得的成果与效益：显著提升的预算管理成效
- 效率提升显著
应用合思的解决方案后，效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这大大提高了员工的工作效率，也使得预算管理流程更加高效。 - 成本节约明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了预算管理流程。 - 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善，对预算管理流程的满意度也大大提高。 - 财务管控加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地进行预算管控，确保预算管理流程的合规性。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得预算管理流程更加科学、合理。
客户评价与反馈：高度认可的预算管理伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往忽视根本问题，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化预算管理流程方面的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业优化预算管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在预算管理流程优化方面的强大能力。
