在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为其在市场竞争中赢得了更多的机遇。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，北京动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流转不畅，信息共享困难。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，增加了工作的复杂度和出错的概率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给财务管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。在会计文件保存方面，由于系统的不统一和数据的分散，也给会计文件的有效保存和管理带来了困难。
解决方案：一站式财务数字化新方案
合思为北京动力源科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案旨在打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，提升财务管理的效率和水平。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力，使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在会计文件保存方面，合思的解决方案通过数据的集中管理和整合，为会计文件的保存提供了更加安全、便捷的方式。企业可以更加高效地对会计文件进行分类、存储和检索，确保会计文件的完整性和安全性。
实施过程与步骤：稳步推进系统应用
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学合理的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确性和一致性。这一过程需要技术团队的精心调试和优化，以确保各个系统之间能够无缝衔接。
接着，对员工进行系统使用培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉合思系统的功能和操作流程，提高员工的使用技能和效率。培训过程中，合思的培训团队注重实践操作，让员工在实际操作中掌握系统的使用方法。
最后，逐步推进系统在各部门的应用。从部分部门开始试点，总结经验教训，不断优化系统的功能和性能。在试点成功的基础上，再将系统推广到全公司各个部门，确保系统能够顺利运行，为企业的财务管理提供有力的支持。在这个过程中，也加强了对会计文件保存的规范和管理，确保会计文件能够按照规定进行有效的保存。
取得的成果与效益：显著降本增效
合思的解决方案为北京动力源科技带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的优化，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，提高企业的经营效益。同时，在会计文件保存方面，通过系统的优化和管理的加强，会计文件的保存更加规范、安全，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在会计文件保存方面，动力源也对合思提供的保障措施表示满意，认为其有助于企业更好地管理会计文件。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在会计文件保存等方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
