在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着财务数字化的重重难题。财务数据分散、报销流程繁琐、管控效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思信息技术有限公司，就像那明亮的灯塔，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，为多家企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点的。
客户背景：动力源的财务困境之旅
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，客户群体更是星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源更是凭借自身的出色表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。
解决方案：合思打造的财务数字化魔法
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中报账系统集成发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过报账系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式宛如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思报账系统集成的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
成果展示：动力源的财务数字化华丽转身
应用合思财务数字化解决方案以及报账系统集成后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
从管理层面来看，通过报账系统集成，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和规范。
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，尤其是报账系统集成，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
