在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在费用报销与预算管控方面,许多企业都遭遇了诸如多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难以及报销流程繁琐等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台及全面的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业陷入了困境。动力源,一家有着大量自研系统的企业,面临着系统整合难题。传统的手工报销模式不仅让多系统操作体验糟糕,数据分散难以集中管理,而且由于业务覆盖面广、组织架构复杂,报销模式复杂且流程冗长。汉威科技则深受成本增效难题的困扰,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,同时数据安全需求高,多系统应用间信息流转依赖人工,效率低下。此外,泽璟制药也面临着报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。这些企业的困境,正是众多企业在财务管理中面临的共性问题。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,资源是有限的,但通过科学的管理和先进的技术,可以让有限的资源发挥出更大的效用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
费控系统功能大剖析
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理更加规范有序。发票管理功能模块,支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效保障了发票管理的准确性和安全性。预算管控模块,实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控,避免费用超支。合同管理台账模块,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理更加科学合理。数据分析模块,能够生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供了有力的数据支撑。
功能亮点创新引领潮流
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势铸就核心竞争力
合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。其产品拥有广泛连接的生态,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据互通。同时,合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发,满足多样化的业务场景。
目标用户应用场景多元化
合思财务报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,合思财务报销系统都能提供针对性的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务报销系统后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。合思财务报销系统凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思财务报销系统,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高效、更合规的发展。现在,您可以免费试用合思财务报销系统,亲身感受其卓越的性能和强大的功能。