在零售市场的版图中，“鸣鸣很忙”集团宛如一颗冉冉升起的明星。作为线下专业零食连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。如此庞大的规模，使其在零食连锁行业拥有着不可小觑的影响力。
然而，随着业务的迅猛发展，“鸣鸣很忙”也面临着诸多挑战。其中，财务报销问题成为了阻碍其高效运营的一大难题。在快速扩张的进程中，门店数量的急剧增加，使得门店标准化落地困难重重。尽管集团拥有一套相对高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在着不少漏洞。
差旅报销环节，申请与报销严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务人员在复核时压力巨大。而在门店发票管理方面，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，发票丢失、报销单填写错误等情况时有发生。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，给财务管理带来了诸多不便。
面对这些问题，“鸣鸣很忙”急需一套高效的解决方案。而合思的自助报销功能，犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务困局：连锁扩张下的财务报销难题
“鸣鸣很忙”的快速扩张，就像一辆高速行驶的列车，在带来巨大发展机遇的同时，也暴露出了财务报销环节的短板。其采用的“强加盟”模式，虽然促进了门店数量的快速增长，但也给财务管理带来了新的挑战。
门店标准化落地困难，使得各个门店在财务报销流程上存在差异，难以实现统一管理。差旅报销方面，员工在申请出差时，往往无法与后续的报销环节有效衔接，导致报销流程混乱。每月数十万的差旅费，让财务人员需要花费大量的时间和精力进行复核，工作效率低下。
门店发票管理更是让人头疼。众多的门店产生了海量的发票，审核和回收工作难度极大。发票丢失、报销单填写错误等问题，不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不准确。私车公用的管控也存在漏洞，公里数难以核查，补贴规则单一，容易引发员工的不满。
合思药方：自助报销功能的精准施治
合思针对“鸣鸣很忙”的问题，提供了一套无需报销的解决方案，核心就是其强大的自助报销功能。
在差旅方面，合思的自助报销功能实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅报销变得更加便捷高效。
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在私车公用管控上，合思的自助报销功能同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保私车公用的管控更加精细。
落地之路：自助报销功能的实施步骤
合思的自助报销功能在“鸣鸣很忙”的实施过程中，每一步都经过了精心的规划。
差旅报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会立即进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，费用会直接由系统进行统一结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，统一对账后，在线开票，多账户独立核算，让整个差旅报销流程变得简单透明。
门店发票管理上，员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码会与单据自动关联，收票后通过扫描仪识别，系统会自动进行验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。
私车公用管控中，员工在报销时自动关联汽车，行程中可以随时打卡。行程结束后，系统会根据打卡记录自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。系统的定位功能准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能及时发现异常操作，确保私车公用的管控更加精准。
成效显著：自助报销功能带来的华丽转身
引入合思的自助报销功能后，“鸣鸣很忙”取得了显著的成效。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放了出来。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务水平。
“鸣鸣很忙”实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，财务自动化程度达到了99.9%以上。这些数据的背后，是合思自助报销功能带来的强大助力。
客户赞誉：自助报销功能获高度认可
“鸣鸣很忙”的相关人员对合思的自助报销功能给予了高度认可。他们认为，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业解决了财务报销难题，提升了运营效率。
在他们看来，合思的自助报销功能不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制成本，提升市场竞争力。
对于众多连锁零售企业来说，“鸣鸣很忙”的成功经验是一个很好的借鉴。在当前的市场环境下，积极拥抱财务数智化，选择合思的自助报销功能，能够帮助企业提升运营效率和市场竞争力，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的自助报销功能，开启企业财务报销的新时代。
