在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的发展需求。而合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在财务档案管理的数字化浪潮中破浪前行。
数电时代档案管理困局待解
在当前数字化快速推进的环境下,数电票的广泛应用给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子发票接收与开票政策不断变化,数电票管理要求也独具特殊性,企业仿佛置身于一个复杂多变的迷宫之中,难以找到清晰的方向。
在纸电混合的时代,企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下,数据犹如深埋在地下的宝藏,难以挖掘和分析利用,整理档案更是耗费大量的时间和精力,就像在茫茫大海中捞针一样艰难。
传统档案管理还存在着诸多弊端,高额的显性成本、潜在的隐形成本以及合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,企业急需一种创新财务科技来打破困境,实现财务档案管理的变革。
合思档案:创新财务科技的结晶
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台,它代表着创新财务科技的前沿成果。该平台提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
合思档案具备便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能,可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比给企业的财务档案管理装上了一台智能引擎,让管理工作变得高效、精准。
使命愿景:携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它以创新财务科技为驱动力,致力于携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。就像一颗璀璨的星辰,为企业指引着前进的方向,让企业在数字化的天空中闪耀光芒。
多元功能模块:一站式档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的生态系统,为企业提供一站式的档案管理服务。
同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能就像一群训练有素的士兵,为企业的财务档案管理保驾护航。
功能亮点:创新科技赋能档案管理
合思档案的功能亮点闪耀着创新财务科技的光芒。便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质量检测员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
支持自定义档案目录分类和字段维护,能够灵活扩展档案目录框架,满足企业多样化的需求。就像一个可以随意搭建的积木城堡,企业可以根据自己的喜好和需求进行个性化定制。
提供可视化的规则引擎,实现档案证据链的完整性检测和组装。这就像一个智能的拼图大师,能够将散落的档案碎片完美地拼接在一起。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。无论是从时间维度、业务维度还是人员维度,企业都可以轻松获取所需的档案信息。
产品优势:卓越性能铸就领先地位
合思档案拥有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现数据的广泛采集。就像一个强大的信息收集器,能够将企业各个角落的数据汇聚在一起。
它具备 100% 自动归档的能力,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这就像一个不知疲倦的智能助手,能够自动完成繁琐的档案归档工作,让企业员工从繁重的劳动中解脱出来。
符合国家政策要求,具备电子会计档案合规性管理能力。就像一个忠诚的法律卫士,确保企业的财务档案管理合法合规。
具有灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求,并及时应对变化。在不断变化的市场环境中,合思档案就像一艘灵活的帆船,能够根据风向的变化及时调整航向。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思档案的目标用户广泛,包括企业 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。无论是企业的决策者、执行者还是监督者,都能从合思档案中获得巨大的价值。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个阶段,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。就像一个全方位的档案管理专家,能够陪伴企业走过财务档案管理的每一个环节。
成功案例:见证创新财务科技的力量
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的变革。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,通过使用合思档案,成功解决了档案管理的痛点,实现了降本增效的目标。
这些企业对合思档案的使用效果给予了高度评价,如提升管理效率、减少打印存储成本、实现无纸化办公等。就像一群忠实的粉丝,为合思档案的卓越性能点赞。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思档案,就是选择创新财务科技的力量,它将帮助企业有效应对财务档案管理的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。