在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理，成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，旗下的合思会计档案系统，成功助力众多企业解决了财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一探究竟。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
然而，如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。归档工作困难重重，大量的凭证和文件需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，效率低下。同时，管理成本居高不下，不仅需要大量的人力投入，还需要占用大量的存储空间。此外，由于档案管理不规范，还存在着合规风险。会计档案系统的缺失，让好想你的财务档案管理陷入了困境。
解决方案：合思会计档案系统的智慧赋能
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思提供了针对性的会计档案系统解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思会计档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用档案数据。通过一键联查功能，他们可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往，财务人员在查找相关档案信息时，需要在多个系统和文件中来回切换，耗时又费力。而现在，有了合思会计档案系统，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。会计档案系统让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计无忧
合思会计档案系统具备自动组装功能，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。同时，系统的规范性和准确性也为审计工作提供了有力的保障。会计档案系统让审计工作变得更加简单和可靠。 -
实物管理高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案系统实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置。以往，在查找实物档案时，需要在庞大的档案室中逐一查找，不仅耗时久，还容易出错。而现在，通过会计档案系统，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到实物档案的存放位置。会计档案系统让实物档案管理变得更加便捷和精准。
成果展示：显著效益见证系统实力
合思会计档案系统的应用，为好想你带来了显著的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工归档和查找工作占据了财务人员的大部分时间。而现在，会计档案系统的自动化功能，让这些工作变得轻松快捷，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的信息化管理，总部可以更加快速准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过会计档案系统快速查询和借阅档案，减少了等待时间和繁琐的手续。
预计每年还可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的减少，还包括存储空间、纸张等成本的降低。会计档案系统的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
通过好想你这个成功案例可以看出，合思会计档案系统在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化会计档案系统的产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思会计档案系统，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思会计档案系统的详细信息。
