在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务流程优化已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率和财务管理水平的显著提升,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源:传统财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大,如同许多成长型企业一样,动力源面临着一系列财务管理难题。
多系统林立、数据孤岛问题严重。企业内部存在多个独立运行的系统,各系统之间缺乏有效的连接和数据共享,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中反复切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得财务管理缺乏整体性和连贯性,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。企业财务流程优化迫在眉睫。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,为企业财务流程优化注入了强大动力。
通过与动力源HR系统和BPM系统的深度对接,合思费控实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
该方案的亮点之一是无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,提高了工作效率,还降低了企业的财务管理风险。
同时,合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够快速整合各类业务系统,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升了企业财务流程优化的效果。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业财务流程优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面实现了高效配置。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持,进一步推动了企业财务流程优化。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在企业财务流程优化方面的专业能力和服务精神,赢得了客户的信任和认可。
未来展望:深化合作与持续优化
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景,配合企业的全球化业务发展。同时,合思也将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方的合作将在企业财务流程优化的道路上不断前行,为企业的发展创造更多价值。
开启转型之旅:选择合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务流程优化、降本增效、合规经营的新征程。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和提升。企业财务流程优化,从选择合思开始。