在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,作为连锁零售行业的佼佼者,在数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思提供的差旅问题解决方案,犹如一把金钥匙,成功帮助鸣鸣很忙集团解锁了财务数智化的新境界,让我们一同探寻其中的奥秘。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,宛如连锁零售领域一颗璀璨的明星,专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场中占据着举足轻重的地位。
连锁扩张背后痛点
在业务拓展的征程中,鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,致力于实现门店的标准化落地。为此,集团精心构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销环节,却遭遇了重重困境。
差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核工作犹如陷入了一团乱麻,压力巨大。集团门店数量众多,发票审核与回收工作犹如一座难以攀登的大山,耗费了大量的人力和精力。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能引发财务风险。这些痛点严重制约了集团的发展,差旅问题解决方案迫在眉睫。
合思方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思携差旅问题解决方案挺身而出。合思无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为集团带来了新的希望。
在差旅管理方面,实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。
发票管理上,采用发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
私车公用管理也得到了有效改善,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加精细。
方案实施步步为营
合思差旅问题解决方案的实施过程有条不紊。
差旅管理模块,员工只需在移动端轻松申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费时,无需员工自己垫资,费用由公司统一结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加透明、高效。
发票管理模块,发票袋的使用让发票归集变得简单有序。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票信息,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用管理模块,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够及时识别异常操作,确保私车公用管理的规范和安全。
显著成果效益凸显
合思差旅问题解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在财务自动化方面,合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了财务工作的效率,还为集团节省了大量的成本。
在运营效率提升方面,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。集团月均净利润达到47万 + ,实现了经济效益的显著增长。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的差旅问题解决方案帮助企业提升了运营效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着数字化转型的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅问题解决方案,能够帮助企业解决痛点,提升效益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。