在当今竞争激烈且日新月异的商业环境中,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的浪潮,正深刻地重塑着企业的运营模式和核心竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业在财务领域降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以动力源为例,深度剖析合思如何运用自动化财务报表相关解决方案,帮助企业解决复杂的财务难题,实现华丽的转型升级。
动力源:高端制造的财务挑战之路
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,已在行业内深耕多年,成为了一颗璀璨的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工总数高达3000人,已然是一家极具规模的高端制造企业。然而,随着企业的蓬勃发展,其财务需求变得日益复杂,传统的财务管理方式在面对这一局面时,显得力不从心。
传统的财务管理模式,在处理动力源庞大的业务数据和复杂的财务流程时,效率低下、易出错,且难以实现精细化的管理。企业迫切需要一种能够适应其发展节奏的新型财务管理解决方案,而自动化财务报表正是解决这一难题的关键所在。动力源急需一套能够自动生成、准确分析且实时反馈的自动化财务报表系统,以应对日益增长的财务管理挑战。
合思方案:自动化财务报表构建财务新生态
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并搭配合思费控等一系列产品和服务。这一方案以自动化财务报表为核心,构建了一个全方位、全流程的财务数字化管理新生态。
在事前规划阶段,合思借助先进的技术和智能算法,建立了一套实时的风控体系。该体系就像一位忠诚的财务卫士,能够在员工因公消费的瞬间,对每一笔费用进行严格的审核和筛选,有效拦截不合规的费用支出。通过这种方式,确保了企业每一笔支出都合规、安全且透明,为自动化财务报表提供了准确可靠的数据基础。
结合当下热门的数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化处理能力。在消费完成后,系统能够自动获取发票信息,并通过智能算法将其与相应的费用进行精准绑定。随后,系统会统一进行对账结算,自动生成证据链完整的记账凭证,并将其自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,使得自动化财务报表的生成更加准确和及时。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景中,系统能够自动采集和流转相关的数据,对发票进行精准识别和验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明且可追踪,为自动化财务报表提供了丰富而详细的数据支持。
动力源蜕变:自动化财务报表驱动的显著成效
在合思基于自动化财务报表的解决方案助力下,动力源迎来了一场前所未有的蜕变。企业的运营效率得到了极大的提升,整体效率提升幅度高达300%。这意味着动力源能够以更快的速度处理各项业务,在市场竞争中占据更有利的地位。
人员成本方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用,成功节约了50%的人员成本。通过自动化财务报表的应用,原本需要大量人力投入的财务工作,如今可以由系统自动完成,大大减少了人力的需求。
员工报销周期也从原本的较长时间缩短了3周。这一改变不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展。企业将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化的闭环管理和降本增效。这种精细化的管理模式,使得动力源能够更好地应对各种复杂的业务场景,更好地配合企业的全球化业务发展战略。自动化财务报表在这一过程中发挥了核心作用,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功地帮助动力源等企业解决了财务难题,实现了降本增效和转型升级。自动化财务报表作为合思解决方案的核心组成部分,在整个过程中发挥了不可替代的作用。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在自动化财务报表领域,将不断提升其功能和性能,以满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一场由自动化财务报表引领的高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验自动化财务报表带来的巨大变革。