在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成数据孤岛,流程繁琐导致效率低下,预算管控难以落地,费用类型复杂使得核算困难重重,这些痛点如枷锁一般,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光,尤其在数字化发票流程优化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着各种各样的难题。动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务报销方面犹如陷入了泥潭。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散如一盘散沙,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,宛如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思方案闪亮登场
针对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。以合思费控为核心,犹如一颗强大的心脏,带动着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同运作。通过系统集成、无需报销、预算管控、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互融,优化了报销流程,提升了工作效率,加强了费用管控,为企业的数字化发票流程优化提供了强大的支持。
合思费控功能探秘
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为数字化发票流程优化提供了坚实的基础。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、多系统集成等功能,全方位满足企业的财务数字化需求。
合思产品核心亮点
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地优化了数字化发票流程。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化发票流程优化提供了有力的技术支撑。
- 精准预算管控有道:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,就像一位精明的管家,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理、高效,同时也有助于数字化发票流程的优化。
- 智能发票校验护航:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,是数字化发票流程优化的重要保障。
合思方案价值凸显
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在数字化发票流程优化方面的强大实力。
多元场景全面覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,就像一把万能钥匙,满足企业不同业务的财务数字化需求,为企业的数字化发票流程优化提供了全方位的支持。
成功案例彰显实力
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些成功案例展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的有效性和适应性,也充分体现了合思在数字化发票流程优化方面的卓越能力。
市场定位差异优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现数字化发票流程优化。
重申产品巨大价值
合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化报销流程、提升工作效率、加强费用管控、实现数据互通等,合思为企业提供了强大的财务支持,助力企业在数字化时代取得更好的发展,尤其在数字化发票流程优化方面表现出色。
未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现更大的发展,实现数字化发票流程的全面优化。