在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务品质,成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探究合思的解决方案究竟是如何为企业带来显著价值,特别是在发票生成与发送方面的出色表现。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。企业急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以此来提升财务管理水平,特别是在发票生成与发送环节,传统方式效率低下且容易出错。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
为了帮助汉威科技集团解决财务数字化转型的难题,合思为其量身定制了全方位的财务数智化服务。这其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖解决方案等。
在发票生成与发送方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。合思的全场景聚合消费生态广泛覆盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域。在消费过程中,系统能够自动生成准确的发票,并且实现高效的发票发送。无论是线上消费还是线下交易,都能快速完成发票生成与发送,大大提高了企业的运营效率。
同时,合思开放的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同等多种类型。在业务场景中,发票生成与发送紧密结合业务流程,确保发票信息的准确性和及时性。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能,为发票生成与发送提供了强大的技术支持。通过自动化流程,减少了人工干预,降低了错误率,提升了发票生成与发送的效率和质量。
显著成果:降本增效的有力证明
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在各个方面都取得了显著的成果,发票生成与发送也不例外。
在费用控制方面,合思费控实现了全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。在这个过程中,发票生成与发送更加规范和高效,费用支出变得合规、透明、可追踪,大幅降低了企业的管理成本。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,同时及时准确地完成发票的生成与发送,避免了因发票问题导致的财务风险。
在财务处理方面,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生成与发送后,相关发票能够及时归档,便于后续的查询和使用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让发票生成与发送以及后续的档案管理变得更加高效和安全。
在收支管理方面,合思的解决方案让70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。在付款过程中,发票生成与发送能够与付款流程紧密结合,确保款项支付的准确性和及时性。同时,60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。在这个过程中,发票生成与发送为应收实收的匹配提供了重要的依据,使得收款流程更加顺畅。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的决策提供了有力支持。企业可以通过对发票数据的分析,更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为汉威科技集团等众多企业提供了卓越的财务数智化解决方案,在发票生成与发送方面表现出色,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现“让有限更有效”的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验发票生成与发送的高效便捷。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。