在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
传统财务困局凸显
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难而又低效;手工录入合规性如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把控。系统之间相互割裂,数据分散如同一盘散沙,信息滞后如同古老的时钟,无法及时反映企业的真实情况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
集团型公司更是面临着成本增效的难题。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
不同行业的企业也面临着各自的困境。医药企业如同在荆棘丛中前行,学术会议众多,费用管控困难重重;高端制造企业如同在迷雾中摸索,业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。
合思方案破局而出
面对企业的重重痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案如同一位技艺高超的工匠,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。采用无需报销模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。同时,提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精明的管家,帮助企业实现了精细化管理和降本增效。
合思费控功能大观
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块,如同一位严谨的审计师,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,如同一位精细的调度师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现了费用的精准管理和控制。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一位智慧的分析师,为企业提供了全面的财务数据分析。
同时,合思费控系统还支持与第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,如同一位出色的协调者,实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。
合思产品核心亮点
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场及时雨,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让报销变得轻松简单,如同在平坦的大道上驾车,一路畅通无阻。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力如同一条高速公路,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能让企业的各个系统之间紧密相连,如同一个有机的整体,协同运作。 -
智能化审批工具高效精准
智能化审批工具是合思的一大核心亮点。利用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现预算管控前置,如同一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这一功能让审批变得高效精准,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。 -
灵活配置个性定制
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的需求进行个性化设置。能够结合企业的业务特点和组织架构,细化费用管理颗粒度,设置多元化费用标准。这一功能让企业能够根据自身的实际情况进行定制化管理,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
合思方案价值凸显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在运营效率方面,如同给企业注入了一剂强心针,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。在费用管控方面,如同一位严格的管家,实现了预算的全流程管控,有效降低了企业成本。在数据准确性和及时性方面,如同一位精准的时钟,为企业决策提供了有力支持。在财务合规性方面,如同一位忠诚的卫士,杜绝了假票、错票、重票等问题。
典型场景广泛应用
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工如同拥有了一位贴心的助手,可以通过移动端便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票信息,实现快速报销。在商旅出行场景中,员工如同进入了一个便捷的世界,可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。在预算管控场景中,系统如同一位敏锐的观察者,可以实时监控预算执行情况,进行预算校验和预警,确保预算的有效执行。
成功案例彰显实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,彰显了合思解决方案的强大实力。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统财务系统相比,合思具有诸多差异化优势。系统连接能力强,如同一位桥梁建筑师,能够实现多系统的集成和数据互通;无需报销模式,如同一场革命,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务效率;灵活配置与定制化,如同一位魔法师,能够根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的业务特点和管理要求;强大的数据分析能力,如同一位智慧的军师,能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,支持企业决策。
合思方案价值重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高运营效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、增强财务合规性等方面的价值体现,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望前景光明
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,推动全电票时代的财务数字化转型,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能化审批工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。