在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多弊端,严重制约着企业的发展效率与成本控制。合思的财务数智化解决方案恰似一股清泉,为企业带来了新的变革契机,其中费用报告自动生成功能更是极大提升了企业财务管理的效率。
行业困局洞察:传统财务转型之殇
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。众多企业自研系统林立,犹如一个个信息孤岛,难以整合。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。
例如,动力源先后搭建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持,然而报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力,而费用报告自动生成则能在一定程度上缓解这些问题。
合思方案破局:一站式财务数智化妙方
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通和操作体验的全面升级。无需报销的解决方案更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证和归档,费用报告自动生成功能让整个财务流程更加高效。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够对预算进行实时监控和预警;构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,费用报告自动生成也成为了整个流程中的自然环节。
核心功能探秘:多元模块驱动高效管理
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个核心功能模块。
费控模块实现了费用的精细化管理,对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行管控,支持多维度的预算控制和费用分析,费用报告自动生成功能可以让企业清晰了解费用的流向和使用情况。商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等,享受同屏比价、免垫资等便捷服务,还能通过费用报告自动生成功能对商旅费用进行统计和分析。
BI模块具备强大的数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,费用报告自动生成功能为决策提供了准确的数据支持。开放平台支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通;银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性;档案模块实现了电子会计档案的自动归集和存储,方便查询和管理,费用报告自动生成功能也让档案管理更加有序。
核心亮点剖析:科技赋能铸就卓越产品
合思的产品拥有多个耀眼的核心亮点。其系统连接能力堪称强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,费用报告自动生成也能在系统连接顺畅的基础上高效完成。
无需报销的解决方案彻底重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,费用报告自动生成功能让整个报销流程更加透明和高效。同时,合思还提供了灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的具体需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。
产品价值彰显:多维提升企业竞争力
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅减少,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用报告自动生成功能在其中起到了关键作用,让财务流程更加高效。
在成本控制方面,通过预算管控和费用精细化管理,有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,费用报告自动生成功能可以帮助企业及时发现费用异常,进行成本控制。
在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,费用报告自动生成功能可以保证报告的准确性和合规性。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,费用报告自动生成功能为决策提供了及时的数据支持。
典型场景解析:贴合实际满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现消费即合规,费用报告自动生成功能让这一过程更加清晰和高效。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,费用报告自动生成功能可以对商旅费用进行实时统计和分析。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用分析,有效控制销售费用支出,提高销售效率,费用报告自动生成功能可以帮助企业了解销售费用的使用情况。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,费用报告自动生成功能可以及时反映预算执行情况。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通;在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,费用报告自动生成功能为报表分析提供了基础数据。
成功案例见证:实践检验方案成效
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报告自动生成功能让财务管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报告自动生成功能为预算管控提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,费用报告自动生成功能让核算更加准确和快速。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用报告自动生成功能让补贴核算更加清晰。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,费用报告自动生成功能让整个闭环管理更加顺畅。
市场定位探寻:差异化优势铸就领先地位
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位清晰明确。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,费用报告自动生成功能在数据互联互通的基础上更加准确和及时。
采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验;具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
重申产品价值:全面赋能企业财务转型
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题。通过提高效率、降低成本、加强合规管理和提供决策支持,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的价值提升,特别是费用报告自动生成功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利。
未来,随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的持续深入,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,深入了解企业的需求和痛点,共同探索更加适合企业发展的财务管理模式。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。