在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅管控财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，尤其是在跨国差旅安排方面表现卓越。
行业痛点洞察：跨国差旅安排困境凸显
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盈利压力下的差旅重负
企业在发展过程中，生存压力日益增大。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，费用却不断增加，盈利能力受到严重影响。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力愈发沉重。在跨国差旅安排中，这种成本压力更是被放大，机票折扣减少、酒店价格攀升，企业拓展海外业务与成本管控之间的矛盾日益突出。 -
硬控模式的弊端显现
为了控制成本，部分企业采取硬控措施，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规也面临着巨大挑战。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的消费习惯和法规差异较大，硬控模式的弊端更加明显。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。但大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的成本。在跨国差旅安排中，对于一些新兴市场和偏远地区的成本管控同样存在困难，难以做到精细化管理。 -
出海业务挑战重重
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，还需要应对货币汇率波动和员工境外安全等问题。在跨国差旅安排中，这些问题使得企业的差旅管理变得更加复杂和困难。 -
线下消费与财务管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的财务制度和发票管理方式差异巨大，进一步加剧了企业的财务管理难度。
解决方案概述：一站式赋能跨国差旅安排
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控。通过这一解决方案，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，尤其在跨国差旅安排方面，为企业提供了便捷、高效的管理方式。
核心功能与优势：全方位优化跨国差旅安排
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精细化管控激发省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，科学设置差标，能够根据不同的情况灵活调整。利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。在跨国差旅安排中，这种精细化管控能够有效降低成本，提高资源利用效率。 -
下沉市场资源精准覆盖
合思与OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置区县差标。在跨国差旅安排中，也能够借鉴这种模式，为企业提供更精准的差旅资源，满足不同地区的需求。 -
出海服务整合全球资源
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供“线上 + 线下”预订和7 * 24小时中英文客服。国际机票通过GDS供应商和航司直连提供低价并多维度管控；国际酒店支持多维度管控和协议托管；国际用车整合全球打车平台并可风险管控。在跨国差旅安排中，这些资源和服务能够为企业提供一站式的解决方案，解决海外差旅的诸多难题。 -
线下消费无缝对接财务
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖全场景支付需求。在跨国差旅安排中，这种线下消费解决方案能够提高支付的便捷性和透明度，减少财务风险。 -
电子会计档案智能管理
合思帮助企业适应数电票时代，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理能够更好地应对不同国家和地区的财务制度差异，提高财务管理的效率和准确性。 -
AI应用提升差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在跨国差旅安排中，AI应用能够为企业和员工提供更加个性化、智能化的服务，提升差旅体验。
应用场景与案例：跨国差旅安排成功典范
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风控系统揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了问题。企业及时完善制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。在跨国差旅安排中，这种风控系统能够保障企业的资金安全和合规运营。 -
下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，这种精细化的管控模式同样能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。 -
奖励计划实现双赢局面
合思商城推出“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工获红包奖励，企业节省差旅费，实现了双赢。在跨国差旅安排中，这种奖励计划能够激发员工的积极性，共同为企业节约成本。
企业在跨国差旅安排方面面临着诸多挑战，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。如果您想体验合思解决方案为跨国差旅安排带来的便利和价值，不妨免费试用，开启更高效的差旅管理之旅。
