在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式宛如陈旧的战车,在新时代的战场上暴露出诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司,犹如一颗冉冉升起的新星,带着先进的理念和强大的技术,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅信息化建设方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点大揭秘
企业在差旅信息化建设以及整体财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛中的居民,难以实现有效的流通和共享。大量自研系统各自为政,整合难度犹如攀登高峰。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多个系统中频繁切换操作,体验感如同在迷宫中徘徊,糟糕至极。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张混乱的大网,让企业在差旅管理和财务核算上举步维艰。
集团型公司在差旅成本控制和预算统计方面困难重重,成本增效如同在沙漠中寻找水源,难上加难。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同漫长的马拉松,耗时耗力。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护。多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的交通靠人力运输,效率极低。
医药企业在差旅方面,学术会议多如繁星,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销场景复杂多样,数据量大得如同浩瀚的海洋,发票复核如同在沙堆中淘金,艰难且耗时。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同在杂乱的仓库中寻找物品,毫无头绪。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的船长,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,就像众多船只选择跟随领航者,驶向成功的彼岸。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在差旅信息化建设方面,合思助力企业完成财务数字化转型,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业在数字化时代更好地发展,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在差旅管理和财务核算的天空中自由翱翔。
合思费控系统:功能强大的智慧引擎
合思费控系统具有丰富的模块功能,就像一个功能齐全的工具箱,为企业的差旅信息化建设提供了有力的支持。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,如同一位精准的指挥官,指挥着每一笔费用的流向。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。这些功能相互协作,构成了一个强大的智慧引擎,推动企业差旅信息化建设不断前进。
功能亮点:创新引领差旅新变革
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无需报销:开启差旅消费新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了企业差旅报销的传统模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的差旅数据不再被困在孤岛中,而是在各个系统之间自由流动,如同清澈的水流,畅通无阻。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。在差旅信息化建设方面,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等。这就像为不同身材的人量身定制衣服,合身又舒适,满足了企业个性化的差旅管理需求。 -
智能化应用:提升报销效率与准确性
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位拥有火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅报销过程中,这些智能化应用让企业的财务管理更加高效、准确。
产品优势:铸就企业差旅管理基石
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广泛连接:实现数据互通与高效协作
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅信息化建设中,这就像将各个分散的部门紧密连接在一起,形成一个高效协作的团队,提高了业务处理效率。企业的差旅数据可以在不同系统之间自由共享和利用,为企业的决策提供了有力支持。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,如同一位反应敏捷的运动员,快速响应客户需求。从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅信息化建设中,这种敏捷高效的服务能够让企业迅速拥有适合自己的差旅管理系统,抢占市场先机。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思具备三重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障数据安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅信息化建设中,企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息,合思的安全保障让企业无后顾之忧。 -
经验丰富:服务不同行业企业
合思拥有众多成功案例,服务于不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅信息化建设方面,这些经验就像一本宝贵的教科书,能够更好地满足企业的多样化需求。无论是科技、制造、医药、零售、互联网等哪个行业的企业,合思都能凭借丰富的经验为其提供优质的差旅管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅管理全领域
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业。在差旅信息化建设方面,其应用场景丰富多样。
无需报销让差旅报销变得轻松简单;商旅出行管理更加高效便捷;销售费用管理可以实现精细化控制;预算管控能够帮助企业合理安排差旅资金;系统集成让差旅数据与其他业务数据实现互通;报表分析为企业的差旅决策提供有力支持;对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、项目管理等应用场景,全面覆盖了企业差旅管理的各个领域。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息化建设方面,合思为动力源带来了巨大的改变,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的差旅信息化建设中发挥了重要作用,让企业的财务核算和付款流程更加高效。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思为派克新材的差旅信息化建设注入了强大的动力,让企业的差旅管理和财务核算效率大幅提升。
合思信息技术有限公司在差旅信息化建设方面展现出了强大的实力和优势。无论是提高报销效率、节约成本、加强预算管控,还是实现业财融合、提升企业决策能力,合思都表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅信息化建设的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。