在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,在财务数字化管理方面曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力汉威科技解决难题,实现了降本增效与科学决策,同时也在差旅合规性提升方面取得了显著成效。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。其业务广泛覆盖,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理方面逐渐遭遇瓶颈,差旅合规性提升也成为亟待解决的问题。
财务困境凸显难题
作为上市企业,汉威科技的业务涉足多个领域,这使得其在财务数字化管理方面面临着一系列棘手的问题。其中,业务流、发票流和资金流的三流合一难题成为了制约企业发展的重要因素。对公业务处理复杂,收付款、开收票进度难以实时掌握,细分业务 ROI 分析困难。这些问题不仅影响了企业的财务效率,也对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。在差旅管理方面,合规性问题也日益突出,如何确保差旅费用的合理支出和规范管理,成为了汉威科技亟待解决的痛点。差旅合规性提升迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技的具体情况,提供了全场景的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理(合思付款、合思收款、合思 BI)等多个方面。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。在差旅管理方面,合思的解决方案为差旅合规性提升提供了有力支持。通过系统的自动化管理和规则设置,确保差旅费用的支出符合企业的规定,实现了差旅合规性提升。
深度调研量身定制
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此,在为汉威科技提供解决方案之前,合思团队对汉威科技的业务进行了深入调研。他们详细了解了汉威科技的财务现状、业务流程以及面临的问题,从而确定了个性化的解决方案。这一过程不仅体现了合思的专业和负责,也为后续的系统实施奠定了坚实的基础。通过深度调研,合思能够更好地满足汉威科技在差旅管理方面的需求,实现差旅合规性提升。
系统对接数据连通
在确定了个性化解决方案后,合思团队开始逐步实施系统对接。他们连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统,实现了数据的连通。这一过程中,合思团队克服了诸多技术难题,确保了各个系统之间的无缝对接。通过数据连通,汉威科技能够更加准确地掌握财务信息,为差旅合规性提升提供了数据支持。
培训调试确保使用
系统对接完成后,合思团队对汉威科技的员工进行了系统培训。他们详细介绍了新系统的功能和使用方法,确保员工能够熟练使用新系统。同时,在上线调试阶段,合思团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。通过系统培训和上线调试,汉威科技的员工能够更好地利用新系统进行财务管理,提高了工作效率,也为差旅合规性提升提供了保障。
持续支持优化方案
合思的服务不仅仅局限于系统的实施和上线。在系统上线后,合思团队持续为汉威科技提供技术支持和优化服务。他们根据企业业务的变化,及时调整解决方案,确保系统始终能够满足企业的需求。这种持续的支持和优化,使得汉威科技的财务数字化管理水平不断提升,差旅合规性提升也得到了持续保障。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果和效益。在付款方面,实现了 70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。同时,汉威科技拥有了数十种业财分析模板,无需研发投入即可实现实时收支分析。企业的财务数字化程度大幅提高,成本降低,合规性增强,能够更加科学地进行经营决策。在差旅管理方面,差旅合规性提升效果显著,有效避免了违规支出,降低了企业的风险。
高度认可客户好评
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思能够及时解决复杂的财务需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,也在差旅合规性提升方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
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