在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;预算执行恰似空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,成功解决了这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务管理困境突围
传统企业在财务管理领域宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,导致数据孤岛现象严重,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。
费用类目复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同蜗牛爬行般缓慢。费控标准缺乏统一规范,员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,归档核对耗时冗长,让人疲惫不堪。
预算管控执行困难重重,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范犹如攀登陡峭山峰,基础数据互联互通更是难如登天。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,无法实时掌握企业经营数据,难以做出及时准确的决策,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思智能化财务管理系统全景
合思精心打造了一套全面的智能化财务管理系统,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了财务收支的全流程管理和数字化转型。
该系统如同一位神通广大的魔法师,能够打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通,大幅提高操作体验和效率。它统一费控标准,优化报销流程,就像给员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。同时,加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控,如同一位严谨的管家,降低企业成本。此外,提升财务核算效率,实现财务数据的实时分析和决策支持,为企业的发展提供了有力的保障。
核心功能亮点揭秘
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无需报销开启便捷新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力铸就高效桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控实现精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航。 -
发票智能校验提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,让企业的财务管理更加严谨。 -
自动生成凭证告别繁琐手工
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益大揭秘
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得轻松快捷,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,幸福感也随之增强,仿佛置身于一个轻松愉悦的工作环境中。 -
财务减负增效升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。 -
管理掌控实时数据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景示范引领
合思的智能化财务管理系统涵盖了各种行业和企业类型的典型场景。多系统林立的企业可以借助该系统告别数据孤岛,实现数据的高效整合和利用。集团型公司能够落地预算管控,确保预算执行的精准性和有效性。高端制造企业可以告别传统财务管理的束缚,实现财务管理的智能化升级。医药企业能够解决学术会议费用管控难题,提高费用管理的科学性和合理性。在这些场景中,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分展示了合思智能化财务管理系统的实力和价值。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,都通过应用合思的解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。这些案例就像一面面旗帜,为其他企业提供了可借鉴的成功经验,激励着更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化财务管理系统。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章!