在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。全面费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。动力源便是一家通过应用合思的财务数字化解决方案，在全面费用管理领域取得显著成效的企业。
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在与合思合作之前，动力源在全面费用管理方面面临着诸多挑战。
传统管理困境凸显
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效互通。这使得企业在进行全面费用管理时，难以获取准确、及时的数据，决策效率受到严重影响。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，不仅体验不佳，而且容易出现错误。会计人员也需要处理大量繁琐的报销单据，工作量巨大，人员成本居高不下。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到费用管理系统中。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大提高了费用管理的效率。
应用成效显著提升
应用合思的全面费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了会计人员的工作负担，还提高了费用管理的准确性和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可。
深化合作展望未来
动力源与合思将继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步推动全面费用管理在企业中的应用。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，动力源将在财务数字化领域不断取得新的突破。
如果您的企业也面临类似的全面费用管理难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
