在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,运转艰难,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难等诸多问题。这些问题如同顽疾,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的目标。
探寻痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛置身于一个由多个孤立系统组成的迷宫,多系统林立,数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。
传统手工报销模式流程繁琐复杂,合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广泛使得报销模式变得复杂多样,而组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗长。
不同类型的企业在财务报销和管理方面面临着各自独特的挑战。集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面困难重重;高端制造企业则为业务成本管控、报销流程过长、对公业务稽核做账压力大等问题所困扰;医药企业在学术会议费用管控、报销场景复杂等方面也面临着巨大的挑战。类型划分管理在传统模式下难以有效实施,成为企业发展的绊脚石。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。在类型划分管理上,能够根据不同业务类型、不同部门等进行精准的财务数据整合和管理。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和工作效率。同时,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了企业的财务管控,提升了财务工作的效率。
核心优势:铸就高效财务管理基石
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系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接。在类型划分管理中,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,提高了业务处理和数据统计的效率。类型划分管理在这种集成模式下,更加科学、精准。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。类型划分管理在这种模式下,能够更好地对不同消费类型进行管理和监控。 -
预算管控精准
合思在预算管控方面表现卓越。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,避免了预算的超支和浪费。在类型划分管理中,能够根据不同的业务类型和项目类型,制定不同的预算标准和管控策略。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在类型划分管理中,能够对不同类型的发票进行准确的识别和管理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
数据分析报表丰富
合思通过合思BI提供了高效透明的数据分析报表。这些报表能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供了决策依据。在类型划分管理中,能够根据不同的类型划分维度,如业务类型、部门类型、项目类型等,进行数据分析和报表展示,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
应用案例:见证类型划分管理的成效
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多系统集成场景
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成。在类型划分管理方面,不同系统的数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思在多系统集成场景下,类型划分管理的有效性和高效性。 -
预算管控场景
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%。在类型划分管理中,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,能够根据不同的业务类型和项目类型,进行精准的预算管理。 -
高端制造场景
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在类型划分管理中,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,能够对不同的生产项目类型和业务类型进行精细化的财务管理。 -
医药行业场景
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。在类型划分管理方面,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。能够对不同类型的学术会议活动进行有效的费用管控和财务管理。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。类型划分管理在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的财务数智化解决方案,让我们一起开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。