在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，其中差旅管理数据监控在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，他们自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。差旅管理数据监控方面也存在明显不足，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得差旅管理数据监控无法及时、准确地获取数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：一站式财务数字化赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费用管理中。通过这些集成，差旅管理数据监控能够获取更全面、准确的数据，为企业决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强，能够与各类消费场景进行对接。员工在进行差旅消费时，差旅管理数据监控可以实时记录消费信息，实现聚合消费和同屏比价。员工可以在同一屏幕上对比不同渠道的价格，选择最优方案，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。
实施过程：紧密协作确保顺畅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统集成和产品上线。在实施过程中，双方团队深入沟通，针对动力源的业务特点和需求，进行了定制化的开发和配置。差旅管理数据监控的功能也在这个过程中不断优化和完善。合思团队确保数据同步的准确性和及时性，保证各个流程的顺畅运行。经过双方的共同努力，系统顺利上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：全方位效益提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。在差旅管理数据监控方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息实现自动赋值，差旅管理数据监控能够实时监控消费情况，实现聚合消费和同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最经济实惠的方案，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅管理数据监控为财务审批提供了详细的数据支持，使得审批更加科学、合理。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整策略，提高了企业的运营效率和决策的准确性。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅管理数据监控在企业的发展过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅管理数据监控存在不足，不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
