在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入荆棘丛中,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着各种各样的难题。
动力源公司存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
此外,还有不少企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难、报销未能系统化、费控体验不及预期等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务健康和发展。
合思简介:财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一个强大的财务智慧大脑,为企业的财务决策提供精准有力的支持。
使命愿景:助力企业“轻装上阵”
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
在合思的眼中,每一个企业都是一颗待发光的星星,它愿意用自己的力量,为企业照亮前行的道路,让企业在数字化的天空中闪耀出属于自己的光芒。
模块功能:无纸化审批流程的“强大武器”
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,为企业的无纸化审批流程提供了强大的支撑。
发票管理功能模块,就像一个严谨的发票管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够确保发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则是企业费用控制的智慧大脑,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它可以帮助企业精准地控制费用,提高资金使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加科学有序。系统集成功能更是强大,可与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通和业务协同,打破信息壁垒,实现企业内部的高效协作。
功能亮点:创新引领无纸化审批潮流
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的无纸化审批流程带来了全新的体验。
无需报销功能堪称一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据畅通无阻地流动。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成审批流程,大大节省了时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的难题,减轻了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让资金支付更加安全可靠。
产品优势:全方位服务的“坚实后盾”
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力就像一座坚固的堡垒,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思产品具有灵活性和定制化能力,可根据不同企业的需求和业务场景,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建等。就像一位技艺精湛的裁缝,能够为企业量身定制合身的财务解决方案,满足企业多样化的管理需求。
并且,合思能够实现多系统数据的实时联动和互通,打破数据孤岛,提高企业的业财融合水平和管理效率。它就像一个高效的信息整合器,将企业各个系统的数据整合在一起,为企业的决策提供全面准确的信息支持。
目标用户与场景:广泛适用的“财务利器”
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供相应的解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门。
成功案例:实践检验的“卓越成果”
众多企业使用合思产品取得了显著成效,成为了合思实力的有力见证。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品就像一个高效的财务加速器,让企业的财务流程飞速运转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;泽璟制药CFO黄刚称“合思结合客户需求二次开发响应最快”。这些评价就像璀璨的星星,照亮了合思前行的道路。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,取得了良好的应用成效。尤其是其无纸化审批流程,为企业带来了高效、便捷、安全的财务体验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。