在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们正从会计电算化和财务信息化阶段，稳步向财务智能化的高阶领域迈进。然而，在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，促使企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下，企业费用支出管理面临着诸多棘手的痛点，宛如置身迷雾之中，急需一套专业且精准的解决方案来拨云见日。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的时代大环境下应运而生，犹如一颗闪耀的启明星，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，特别是在数据管理与归档方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的新星崛起
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，它便怀揣着推动企业财务变革的梦想，砥砺前行。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一张精密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密相连。
合思采用双轮驱动的模式创新，犹如鸟之双翼、车之双轮，为企业的财务数智化发展提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务报销流程的革命。在数据管理与归档方面，它能够高效地将消费数据准确入账，并进行科学合理的归档，确保数据的完整性和可追溯性。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个层面，形成了一个完整的闭环。在数据管理与归档过程中，每一个环节都紧密配合，使得企业的财务数据能够得到妥善的处理和保存。
经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在全国22个城市，合思设有直营服务网络，就像在全国各地布下了坚实的据点，能够及时响应客户的需求。同时，通过500 + 合作伙伴，它覆盖了国内外数百个城市，进一步扩大了服务的半径。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在数据管理与归档等方面的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能：数据管理与归档的利器
合思的核心功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，在数据管理与归档方面发挥着重要作用。
首先是预算管理。合思能够实现财务与经营数据的整合，多个系统的实时联动。在预算制定过程中，它可以准确地抓取历史数据，结合企业的战略目标，制定出科学合理的预算方案。同时，在预算执行过程中，实时监控数据，及时调整预算，确保预算的准确性和可控性。这些数据在管理与归档过程中，为企业的后续决策提供了重要的参考依据。
费用报销功能也是合思的一大亮点。它具有广泛且弹性的连接能力，可整合企业内部多个业务系统。员工在进行费用报销时，系统会自动关联相关的业务数据，实现数据的自动匹配和验证。同时，它提供实时、业财一体的费控数据，能够前瞻性地指导业务展开。在数据管理与归档方面，所有的报销数据都会被准确记录和分类，方便后续的查询和审计。
发票管理方面，合思能够对发票进行智能识别和管理。它可以自动提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与企业的财务系统进行对接，实现发票的自动入账和归档。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了数据的准确性和安全性。
采购管理和合同管理功能同样出色。在采购过程中，合思可以对采购数据进行实时监控和分析，确保采购行为的合规性和合理性。在合同管理方面，它可以对合同的签订、执行、变更等全过程进行管理，将相关数据进行有效的管理与归档，为企业的法务和财务部门提供有力的支持。
合思的优势还体现在多个方面。它支持“无需报销”的全链路管理流程，提升了员工报销体验。员工只需在系统中提交相关的消费信息，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统自动化能力强，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在数据管理与归档过程中，自动化的处理方式提高了工作效率，减少了人为干预的可能性。
此外，合思能够多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表。无论是企业的高层管理者、财务人员还是业务部门员工，都可以根据自己的需求获取相应的数据报表。这些报表在数据管理与归档方面，能够满足不同角色的决策需求，为企业的业务决策提供有力的支持。
合思应用场景：数据管理与归档的多行业实践
合思的应用场景广泛，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业，在不同行业的数据管理与归档方面都有着出色的表现。
在医药行业，该行业具有高度的合规要求。合思可以满足这些要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保财务数据的准确性和合规性。在数据管理与归档方面，合思可以将医药行业的各类报销数据进行科学分类和归档，方便后续的查询和审计。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付。在这个过程中，所有的支付数据和相关信息都会被准确记录和归档，确保了数据的安全性和可追溯性。
在软件行业，项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思能够厘清这些问题，打通数据连接。它可以对项目费用进行自动归集和结算，将相关数据进行有效的管理与归档。例如，为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能在数据管理与归档方面，为软件企业提供了准确的项目成本数据，帮助企业进行成本控制和项目决策。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。合思可以解决这些问题。它可以对连锁经营企业的报销数据进行统一管理和归档，实现财务数据的整合。同时，通过合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了供应商及门店管理的效率。例如，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在这个过程中，所有的合同数据、报销数据和支付数据都会被准确记录和归档，为连锁餐饮企业的财务管理提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑是企业在数据管理与归档方面的理想选择。立即选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的产品和服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
