在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的财务数据整合工具,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,充分展现了卓越的财务数字化服务能力。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业之中。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户资源,并且在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力非凡。
然而,即便是这样的行业先锋,也在数字化进程中遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在迷宫中摸索,耗费了大量的时间和精力;数据分散滞后,犹如断线的风筝,无法及时汇聚和共享,导致决策缺乏有力的数据支撑;业务报销复杂,每一笔费用的报销都像是一场繁琐的旅程,让员工苦不堪言;组织流程繁复,层层审批如同重重关卡,严重影响了工作效率。
合思方案:量身定制的财务数据整合之道
面对动力源的困境,合思凭借其专业的财务数据整合工具,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在数据整合方面,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了真正的数据互通。从此,动力源的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体。
合思还推出了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以进行统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这就像是给动力源的业务处理和数据统计装上了加速器,加快了工作效率,让企业能够更加敏捷地应对市场变化。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的财务数据整合工具在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像是给员工的工作节奏按下了快进键,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还优化了人力资源配置。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升;财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范和高效;管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够及时把握商机,引领企业走向成功。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在财务数字化服务领域的专业实力和卓越品质。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,如大量自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等,不妨选择合思的财务数据整合工具。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思的财务数据整合工具,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程,迎接更加美好的未来。