在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的武器。
产品背景与行业痛点：电子浪潮下的档案管理困境
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化转型。但企业在电子凭证的后续处理上，却遭遇了重重困难。电子凭证接收难，如同在茫茫大海中捞针，难以高效获取所需凭证；报销难，流程繁琐，耗费大量人力和时间；入账难，数据准确性和规范性难以保证；归档难，传统的归档方式效率低下，且容易出现错误。
就像好想你，在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案堆积如山，查找一份文件如同大海捞针，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了管理成本。而COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境，传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思档案搭建全流程管理桥梁
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像一座桥梁，将电子凭证处理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的无缝对接。它打破了传统档案管理的局限，让企业能够更加高效、便捷地管理电子会计档案。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势。它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而四处奔波，只需轻点鼠标，即可随时随地查阅所需档案。同时，混序归集免组装的特点，让档案的整理和归档变得更加轻松，大大提高了工作效率。
在电子会计档案的全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。其开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，确保数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能，则能够将相关的电子凭证自动关联和组装，形成完整的档案文件，减少了人工干预，提高了工作效率。
精准权限管控功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案的访问和使用进行严格的权限控制，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览功能，让企业员工能够通过多种方式快速检索所需档案，并在同一界面进行预览，提高了查找和使用档案的效率。
合思档案的这些功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业带来了成本节约、效率提升、合规保障等诸多优势。它就像一位智慧的管家，帮助企业轻松管理电子会计档案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了档案管理的规范化和数字化。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也选择了合思档案。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了降本增效，还符合低碳运营的理念，为企业树立了良好的社会形象。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，实现了档案管理的高效化和合规化。在数字阅读行业，帆书也借助合思档案，提升了档案管理的水平，为企业的发展提供了有力的保障。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和卓越成效。它能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现档案管理规范，提升企业的竞争力。
合思档案无疑是企业解决电子会计档案管理难题的一把金钥匙。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让合思档案为您的企业开启档案管理规范的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
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