在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，费用支出管理难题宛如暗礁，成为众多企业前行发展的阻碍。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一艘坚固的航船，为企业提供了有效的解决方案，特别是在预算费用控制方面表现卓越。
行业痛点：预算费用控制的困局
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落，然而其中却隐藏着诸多难题。费用，如同企业运营的血液，存在于每一个企业之中，且与员工的日常工作紧密相连。报销处理，这看似简单的环节，却如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比更是不断提升。
费用支出种类繁杂，犹如一个庞大的迷宫，发生频次高得让人应接不暇，合规性也差强人意。而这一切的核心问题，就在于费用报销。传统的费控管理，多是从后端财务的视角出发，宛如在黑暗中摸索，存在着滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是捉襟见肘。
企业在费用支出管理上，一般依靠纯手工、OA系统或财务系统，这就好比用原始的工具去建造高楼大厦，难以精准搭建费控功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，使得预算费用控制成为了一个遥不可及的目标。
解决方案概述：预算费用控制的曙光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其费控管理系统，就像是一把神奇的钥匙，助力企业实现从手工报销到高级无需报销的能力升级。
它打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了业财融合，就如同将两条原本分离的河流汇聚在一起，让企业能够在预算费用控制的道路上畅通无阻。通过这个系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为预算费用控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点：预算费用控制的利器
- 广泛连接能力：合思的系统具有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，就像是一个万能的连接器，服务于不同使用基础的主体。同时，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，为预算费用控制提供了更广阔的空间。
- 自动化与智能化：在预算费用控制方面，合思的系统实现了高度的自动化与智能化。它能够自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、自动对账等，就像是一个不知疲倦的智能助手，提高了报销的效率。同时，它还能智能识别消费场景需求，提供消费风险预警和合理消费建议，让企业在预算费用控制上更加精准。
- 数据赋能：合思的系统能够沉淀数据为数据资产，实现数据的实时采集和呈现，就像是一个数据宝库，为业务提供决策支持。它多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，让企业管理者能够清晰地了解预算费用的使用情况，从而更好地进行控制。
- 场景定义能力：该系统覆盖了对私报销、对公报销等多场景，满足不同付款主体和支付渠道的需求，就像是一个多面手，适应企业不同发展阶段和行业特点，提供定制化解决方案，确保在各种场景下都能实现有效的预算费用控制。
用户收益：预算费用控制的红利
- 提升报销体验：对于员工来说，合思的系统带来了前所未有的报销体验。员工无需垫资、开具和保存票据，减少了报销流程中的繁琐操作，消费体验变得更加便捷、舒适，让员工能够更加专注于工作，同时也有利于企业更好地控制预算费用。
- 提高运营效率：报销流程的自动化，就像是给企业的运营装上了加速器，减少了人工操作和审核环节，提高了报销审批速度。财务人员也可自动完成对账、记账等工作，释放了人力，提升了工作效率，使得企业能够更加高效地进行预算费用控制。
- 加强合规管控：系统实时监控费用支出，就像是一个忠诚的卫士，确保费用合规性。它自动查验发票真伪和重复性，避免虚开发票等违规行为，降低了企业税务财务风险，为预算费用控制提供了可靠的保障。
- 优化成本管理：通过预算控制和实时预警，合思的系统能够避免超支消费。商城同屏比价功能可降低企业采购成本，还能提供合理消费建议，优化企业资源配置，让企业在预算费用控制上更加游刃有余。
- 实现业财融合：合思的系统打通了业务与财务系统的数据连接，使财务人员能够参与业务全过程，实现事前、事中、事后的全面管控，为企业决策提供更准确的支持，从而更好地实现预算费用控制。
典型场景：预算费用控制的实践
- 医药行业：医药行业对预算费用控制有着高度的合规要求。在活动报销、差旅报销等方面，需要提高效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，在互动交流和业务招待等核心费用支出方面，有着严格的合规标准和报销要求。合思的系统能够满足这些需求，帮助医药企业更好地控制预算费用。
- 软件行业：软件行业的项目/产品制业务形态，使得费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。前期关注费用预算，实施期间强调费用控制，结束后注重费用结算的合规性。同时，软件行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的系统能够针对这些问题，提供有效的预算费用控制解决方案。
- 连锁经营行业：连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店则注重提高审批体验。合思的系统能够满足连锁经营行业的这些需求，帮助企业实现预算费用的有效控制。
客户成功案例：预算费用控制的典范
- 医药行业 – 中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，在预算费用控制方面取得了显著成效。
- 软件行业 – 中国某上市软件服务公司：合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了预算费用。
- 连锁经营行业 – 中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付。降低了报销出错率，减轻了审核工作，提高了资金管控能力，实现了预算费用的有效控制。
如果您的企业也正在为预算费用控制难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，让有限的预算费用发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的系统，开启企业财务数字化新征程，开启预算费用控制的新篇章！
