在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动使得电子发票和电子凭证的法律效力得到肯定，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计 2025 年将完成数电票的全面覆盖。这一变化让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多纸质档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦恼不已。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效，更存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于解决企业档案管理问题有着至关重要的作用，能够助力企业实现数据信息整合，提升档案管理的效率和合规性。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场中占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效推动企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着 6000 + 企业客户。此外，合思还荣获了福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现数据信息整合。它可以帮助企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，还能确保 100% 的管理合规性，让企业在档案管理上实现降本增效。
核心功能：多场景解决方案助力数据信息整合
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这些方案涵盖大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现数据信息整合。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过该方案，企业可以更高效地整合档案数据信息，挖掘数据背后的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这一方案有助于企业根据自身需求灵活整合档案数据信息，提升档案管理的灵活性和适应性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证相关操作，完成全流程闭环管理。在数电票快速发展的背景下，该方案能够帮助企业更好地整合数电票相关的数据信息，确保档案管理的合规性和高效性。
优势对比：打破传统局限，凸显数字化优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数据信息整合方面具有显著优势。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。而传统纸质档案管理受物理空间限制，查询调阅困难，难以实现高效的数据信息整合。
在档案归集方面，合思档案采用混序归集免组装的方式，纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。而传统纸质档案需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐，不利于数据信息的快速整合。
合思档案的检索效率大幅提升。通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。而传统纸质档案日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，无法满足企业对数据信息整合和快速检索的需求。
从合规性角度来看，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规。而传统纸质档案存在电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题，在数据信息整合过程中面临合规风险。
应用案例：见证合思档案的数据信息整合实力
众多企业已经见证了合思档案在数据信息整合方面的强大实力。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，有效整合了企业的档案数据信息。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在数据信息整合的同时，实现了成本的降低和管理效率的提升。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理可控。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业实现了高效的数据信息整合。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案完成业务证据链搭建，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，整合了企业的档案数据信息。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在数据信息整合方面，合思档案发挥着重要作用，助力企业更好地管理和利用档案数据。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续推动企业的数据信息整合工作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和市场影响力，能够为不同地区、不同规模的企业提供专业的档案管理解决方案。
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