在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、在当前经济环境下等诸多挑战，精细化运营和财务数智化成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深度投身于连锁零售业的财务数字化转型浪潮中，凭借旗下众多成功案例，为整个行业提供了极具价值的参考经验。
鸣鸣很忙：连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁经营，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着财务报销流程低效的难题。
差旅报销与申请脱节，犹如两条平行线，难以交汇。员工在出差申请时，无法与后续的报销环节有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收难，大量的发票如同散落的珍珠，难以收集和整理，耗费了财务人员大量的时间和精力。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，使得这一环节存在诸多漏洞，增加了企业的成本和风险。
这些问题不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙迫切需要一套高效的解决方案，来解决这些困扰已久的财务难题。
合思出击：打造无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了无需报销解决方案。
- 差旅无忧：智能管控新体验
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
这种智能化的差旅管控模式，不仅提高了员工的报销体验，还提升了企业的财务管理效率。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而财务人员则可以从繁琐的报销审核中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
- 门店发票：高效管理新突破
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的收集，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票管理的效率。
收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种智能化的发票管理模式，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，为企业节约了大量的时间和成本。
- 私车公用：精细核算新变革
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为和成本浪费。
这种精细化的私车公用管理模式，不仅提高了企业的成本控制能力，还保障了员工的合法权益。员工可以更加放心地使用私车为企业服务，而企业则可以通过科学的管理，实现成本的合理收缩。
成效显著：财务数智化带来的巨变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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释放人力：提升报销体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工可以更加轻松地完成报销，将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更大的价值。 -
成本收缩：申请即合规
实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过合思的智能管控系统，企业可以对差旅费用、发票报销等进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。这种合规化的管理模式，不仅降低了企业的成本风险，还提高了企业的财务管理水平。 -
高效收票：减少人力投入
减少了“人”的精力投入，高效收票核票。发票管理的智能化和自动化，让财务人员可以从繁琐的发票审核和整理工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，通过自动验真查重等功能，确保了发票的真实性和合法性，降低了企业的税务风险。 -
精细核算：洞察业务数据
实现了自动化精细核算。合思付款·银企直联·自动记账的功能，使零食很忙结账期缩短，采购成本同比降低30%。这种精细化的核算模式，为企业的财务分析和决策提供了准确的数据支持，有助于企业更好地洞察业务数据，制定更加科学合理的发展战略。
从鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化对于连锁零售业来说至关重要。它不仅能解决企业现存的财务难题，还能提升企业运营效率，降低成本，挖掘净利润。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现自身的精细化运营和可持续发展。
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