在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力诸多企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务流程困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年7月光荣入选上海市专精特新企业。然而，此前该企业在财务管理方面却面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等核心环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。这种传统的财务管理模式，已经无法满足赛傲生物快速发展的需求，迫切需要进行一场全面的变革。
合思方案：打造项目管理智慧体系
合思为赛傲生物量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的解决方案。在项目管理方面，合思更是独具匠心。
为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的信息堡垒，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，以便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的项目管理模式，为赛傲生物的项目推进提供了有力的支持。
显著成效：多途径报销审批全面升级
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，尤其是在多途径报销审批方面实现了全面升级。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，让报销流程变得更加便捷、高效。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理模式，让企业能够更好地掌控每一笔费用的流向。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种优化后的采购流程，大大提高了采购效率，降低了采购成本。 -
备用金管理灵活可溯
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理模式，让企业的资金管理更加安全、高效。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深入分析，企业能够更好地制定战略决策，提高市场竞争力。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
