在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理宛如一座稳固的灯塔,为企业的稳健前行指引着方向。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务犹如苏醒的雄狮,展现出复杂多变的态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和深厚的行业积淀,发布了相关报告,为我们揭开了行业现状、痛点的神秘面纱,并提供了行之有效的解决方案。
市场形势:差旅复苏态势与挑战并存
2023年1 – 7月,差旅市场犹如久旱逢甘霖,呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量更是不甘落后,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。然而,这场复苏并非是整齐划一的乐章,各行业、业务线、区域的消费增速宛如错落的音符,存在着明显的差异。尽管差旅市场一片繁荣景象,但消费总量却仍未达到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时,商务消费价格和成本如同悄然上涨的潮水,给企业带来了不小的压力。在这样的市场形势下,企业的旅行预算控制面临着前所未有的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展的星辰大海与成本控制的坚固礁石之间,企业宛如一艘在波涛中航行的船只,陷入了艰难的抉择。当前经济环境下,企业承受着降本增效的巨大压力,差旅管理方面更是痛点丛生。
成本高成为了企业的心头大患。人均商务消费金额如同脱缰的野马不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加,差旅成本和费用的上涨让企业的财务负担愈发沉重。
效率低则是另一个棘手的问题。发票单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力;缺少自动控制系统,使得企业在差旅管理中如同盲人摸象,难以把握全局;员工订票方式分散,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,就像在暴风雨来临前没有做好防护措施,让企业面临着诸多潜在风险;费用分析痛点多,如同在迷雾中寻找方向,难以准确把握费用的流向和使用效率;订单和发票合规风险突出,宛如高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
解决方案整体策略概述:企业应对差旅挑战的智慧之匙
面对差旅管理的重重困境,企业积极探索,寻找着破局之道。通过一系列精心谋划的策略,企业在旅行预算控制方面迈出了坚实的步伐。
主动控制是企业的首要策略。进行预算管控和实占,就像为企业的差旅开支设置了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的使用;开启消费标准自动控制,如同给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”,有效避免了超标消费的发生。
精益消费则是企业的又一利器。采用同性同住、提前预定等策略,就像在精打细算地过日子,让每一分钱都花在刀刃上;尝试“合力省”模式,如同众人拾柴火焰高,通过合作实现资源的优化配置,降低差旅成本。
数智健体是企业紧跟时代步伐的体现。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段,就像为企业的差旅管理装上了一台高效的发动机,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
深化分析则是企业洞察差旅数据的“火眼金睛”。关注核心费用和差旅支出数据,如同在沙里淘金,挖掘出数据背后的潜在价值;通过BI分析挖掘深层因素,就像解开一道道谜题,为企业的决策提供有力的支持。
核心模块:合思全方位财务数智化服务的璀璨明珠
合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了合思强大的产品体系。
预算预占用功能,就像为企业的旅行预算提前预留了一个“保险箱”,确保预算的合理分配和有效使用。费用标准校验功能,如同一位严格的管家,对每一笔费用进行细致的审核,确保符合企业的规定。行程重叠校验功能,就像一个智能的导航仪,避免了行程的重复和浪费。订单占预算功能,如同给订单贴上了一个“价格标签”,让企业对每一笔订单的预算使用情况一目了然。差标校验功能,就像一把精准的尺子,衡量着每一笔差旅费用是否符合标准。对账结算中心功能,如同一个高效的财务枢纽,实现了订单和发票的快速核对和结算。统一结算功能,就像一位统筹全局的指挥官,让企业的差旅费用结算更加便捷高效。统一开票功能,如同为企业的发票管理提供了一个一站式的解决方案,减少了繁琐的流程。自动生成凭证功能,就像一位智能的会计助手,快速准确地生成记账凭证,提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能,就像一个强大的数据分析引擎,为企业提供深入的差旅数据分析和洞察,帮助企业优化旅行预算控制策略。
竞争优势:合思在财务数智化领域的闪耀光芒
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域犹如一颗耀眼的明星,散发着独特的魅力。成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,就像一张紧密的服务大网,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛连接的生态系统,实现了资源的共享和优势互补。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。技术创新和服务创新就像两个强大的引擎,推动着合思不断向前发展。合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在旅行预算控制领域为企业提供了更加优质、高效的解决方案。
成功案例:合思助力企业实现差旅管理的华丽转身
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。下面让我们一起来看看这些企业在使用合思产品后的精彩蜕变。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思产品后,员工报销效率得到了极大的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本也大幅降低,财务人员从繁重的发票单据处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。员工满意度显著提高,对企业的认同感和归属感也更强了。财务投诉率大幅下降,企业的财务管理更加规范和高效。
一家连锁经营上市公司,通过合思的旅行预算控制解决方案,实现了对各门店差旅费用的精准管控。各门店的差旅成本得到了有效控制,费用使用效率显著提高。同时,合思的数据分析功能为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业优化了差旅策略,提高了企业的整体竞争力。
一家员工数千名的企业,在合思的帮助下,解决了员工订票方式分散的问题。通过合思的聚合商旅平台,员工可以在一个平台上完成订票、预订酒店等操作,大大提高了订票效率。同时,企业对员工的差旅行为也有了更好的管控,旅行预算控制更加科学合理。
服务体系:合思全方位服务助力企业无忧前行
合思深知企业在差旅管理过程中需要全方位的支持和服务。因此,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,拥有一支专业的服务团队,为企业提供从咨询、实施到售后的全方位服务。
在咨询阶段,合思的专业顾问会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制旅行预算控制解决方案。在实施阶段,合思的技术团队会全程跟进,确保解决方案的顺利实施。在售后阶段,合思的服务团队会及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和培训,确保企业能够充分发挥合思产品的优势。
合思的服务体系就像一个贴心的管家,为企业提供了全方位、一站式的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了企业可持续发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,将成为企业财务数智化转型的有力伙伴。合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的旅行预算控制解决方案。
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