在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,每一家企业都在寻求能够提升财务管理效率、降低成本、确保合规运营的有效途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正扮演着举足轻重的角色,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在预算调整与监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在技术研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。
核心功能:预算调整与监控的有力支撑
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费控层级升级:迈向自动化与智能化报销
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,为企业的预算调整与监控提供了坚实的基础。
L1阶段为手工报销,所有流程均需人工完成,效率低下且容易出错。随着企业的发展,进入L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,提高了一定的效率。而到了L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工在多数场景下无需垫资,大大减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,达成“四大统一”,进一步提升了报销的效率和准确性。到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化,系统可智能识别和处理各种报销事项,为企业的预算管理提供了极大的便利。通过这样的层级升级,企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步实现费用报销的自动化和智能化,更好地进行预算调整与监控。 -
中台连接:整合数据实现实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的各项业务活动能够更加规范和有序。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供了丰富的数据支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能。
通过中台的连接,企业能够实时获取各个业务系统的数据,及时进行预算调整与监控。例如,当业务部门的预算使用情况接近上限时,系统能够及时发出预警,提醒相关人员进行调整,确保企业的预算在可控范围内。 -
数据赋能:实现精准预算管理
合思具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为预算调整与监控提供了有力的保障。
系统能够自动对接业务系统整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,系统能够发现运营过程中存在的问题,如某项费用支出过高、某个项目的预算执行进度缓慢等,帮助企业及时进行预算调整。
此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策。通过对历史数据的分析和挖掘,预测企业未来的经营情况,为企业的预算编制和调整提供科学依据。在预算监控方面,系统能够实时监控预算的执行情况,及时发现异常情况并进行预警,确保企业的预算目标得以实现。
优势凸显:预算调整与监控的最佳选择
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对比传统方式:解决费用管理难题
在传统企业费用支出管理方式下,费用支出管理往往未受到足够的重视,存在处理耗时耗力、合规性差等问题。企业在进行预算调整与监控时,缺乏有效的数据支持和自动化工具,导致预算管理效率低下,难以准确把握费用支出情况。
而合思平台实现了费用报销的自动化和智能化,提升了运营效率,降低了合规风险。通过系统的自动化处理,费用报销流程更加简便快捷,减少了人工干预,提高了数据的准确性。同时,系统能够对费用支出进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的预算和合规要求,为企业的预算调整与监控提供了有力的支持。 -
对比一般费控系统:提供全面服务
与一般费控系统相比,合思能提供更全面的服务,连接更多的外部系统和供应商,实现业财深度融合。
合思平台能够连接OA、ERP、CRM等系统,聚合多种供应商,提供多场景报销和支付渠道。通过与这些系统的连接,企业能够获取更全面的业务数据,更好地进行预算调整与监控。例如,与OA系统的连接可以实现审批流程的自动化,提高审批效率;与ERP系统的连接可以实时获取企业的财务数据,确保预算数据的准确性。
在供应商聚合方面,合思平台能够整合各种供应商资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。同时,多场景报销和支付渠道的提供,满足了企业不同业务场景的需求,使得企业的预算管理更加灵活和高效。
应用案例:预算调整与监控的成功实践
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医药行业:定制方案确保合规与效率
在医药行业,合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在预算调整与监控方面,讲者库的搭建使得企业能够清晰地了解每一笔费用的用途和去向,及时进行预算调整。银企直连一键支付功能提高了支付效率,减少了人工操作带来的误差和风险,确保企业的预算资金能够及时、准确地支付出去。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算的有效调整与监控。 -
软件行业:定制化费控提升协同与效率
对于中国某上市软件服务公司来说,预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能需求迫切。合思为其提供定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在预算调整与监控方面,预算动态管理及可视化功能使得企业能够实时了解预算的执行情况,及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了费用报销的准确性和效率,减少了人工操作带来的误差。通过与内部OA软件的协同,企业能够更好地进行预算管理,确保预算目标的实现。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在预算管理方面面临着各地子公司费用申请和审核困难、资金风险高等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
通过这种统一管理的方式,企业能够更好地进行预算调整与监控。母公司可以实时了解各地子公司的费用申请情况,根据企业的整体预算进行调整。同时,统一支付降低了审核和资金风险,确保企业的预算资金得到合理使用。
展望未来:持续创新,助力企业财务数字化升级
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值,尤其在预算调整与监控方面表现出色。通过其核心产品功能和广泛的应用案例,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力等。在预算调整与监控方面,合思将不断优化系统功能,提供更加精准、智能的预算管理工具,持续助力企业迈向业财融合的财务数字化新阶段。
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