在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,已经帮助众多企业在财务数字化的道路上实现了质的飞跃。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思如何为企业破解财务难题,有效提升财务工作效率,实现降本增效的目标。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也逐渐面临着一系列棘手的财务问题。多系统林立的局面使得企业内部的数据难以实现有效整合,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下,提升财务工作效率成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打破壁垒重塑财务生态
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台在内的财务数字化解决方案。
在数据整合方面,合思通过系统集成,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互融,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,极大地提升了财务工作效率。
在无需报销方面,合思的解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅简化了报销流程,还减少了人为错误的发生,进一步提升了财务工作效率。
此外,合思系统还具备强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,让财务工作更加高效便捷。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,财务工作效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费并同屏比价的功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作,进一步提升了财务工作效率。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进开启新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,成功实现了财务数字化的转型。未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,想要提升财务工作效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。