在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著的影响。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位贴心的差旅智能助手,为企业差旅管控难题提供了卓越的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 净利润黑洞隐现
当下企业在差旅管控方面,正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,仅次于人力资源成本,成为侵蚀企业净利润的一大因素。一方面,差旅成本在企业运营成本中占比颇高,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,部分高频差旅行业更是高达20%以上。另一方面,疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的成本压力与日俱增。
传统的硬控方式,诸如降低预算、控制出行方式等,虽然在一定程度上能减少成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,甚至还可能引发消费合规问题。此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控也遭遇了诸多挑战。下沉市场差旅频率不断增高,但管控却难以做到精细;出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等难题。同时,线下差旅费用不透明,数电票时代企业传统管理模式难以适应等问题,也亟待解决。差旅智能助手合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业排忧解难。
解决方案全解析
- 一站式差旅服务新体验
合思作为差旅智能助手,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个过程中,差旅智能助手就像是企业的得力伙伴,为企业的差旅管理保驾护航,让企业在复杂的市场环境中更加从容地应对挑战。
核心功能与优势探秘
- 多场景覆盖无死角
差旅智能助手合思具有多场景覆盖的强大优势。线上,它涵盖了商旅订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。线下,易商卡解决了线下消费难题,实现了差旅、采购、补助全覆盖。在国内,它整合了中航信等资源;在国外,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源,真正实现了国内 + 国外全场景的覆盖。
无论是国内出差还是海外拓展业务,差旅智能助手都能为企业提供全方位的支持,让企业的差旅管理无后顾之忧。
- 智能管控显神通
合思的智能管控功能也十分出色。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还拥有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能能够平衡管控与体验,让企业在控制成本的同时,也能保障员工的差旅体验。
差旅智能助手就像是一位精明的管家,能够精准地把握每一个细节,为企业实现高效的差旅管控。
- AI赋能创未来
在科技飞速发展的今天,合思也紧跟时代步伐,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能多维度提升了员工体验,让企业的差旅管控于无形。
差旅智能助手借助AI的力量,为企业带来了更加智能、便捷的差旅管理体验,让企业在市场竞争中占据优势。
应用场景与案例展示
- 下沉市场显身手
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。差旅智能助手合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,有效压缩了差旅成本。
这一案例充分展示了差旅智能助手在下沉市场的强大实力,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现成本的有效控制。
- 出海业务展风采
对于有出海业务的企业来说,差旅管控更是一个挑战。合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比出行选择,并配备7*24小时中英文客服。某企业应用合思系统后,解决了海外差旅资源分散等问题。
差旅智能助手在出海业务中的表现,为企业的国际化发展提供了有力的支持,让企业能够更加顺畅地开展海外业务。
- 线下消费巧管控
合思的易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。某企业员工使用易商卡后,反馈无需垫资,报销便捷,企业也有效控制了线下消费成本。
差旅智能助手在解决线下消费难题方面,展现出了独特的优势,让企业的线下差旅管理更加规范、高效。
- 合规管理保安全
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能普查,发现并解决了大量员工违规差旅问题,挽回了超60000元损失。
差旅智能助手在合规管理方面的作用不可小觑,能够帮助企业防范风险,保障企业的合法合规经营。
面对企业差旅管控的诸多挑战,差旅智能助手合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。它就像是企业差旅管理的贴心伙伴,能够为企业提供全方位、智能化的服务。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化平台,借助其先进功能和成功经验,实现差旅成本的有效管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。