在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。报销流程复杂繁琐,信息孤岛问题严重,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想效果。这些痛点就像一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的发展。而合思的智慧财务方案,正是为解决这些问题而生,它如同照亮企业财务数字化道路的明灯,为企业带来了新的希望。
科技赋能:合思智慧财务方案简介
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供智慧财务方案的科技公司。凭借着其敏捷的财务收支管理平台,合思打造了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智慧财务方案,这充分证明了其产品和服务的卓越品质。
使命愿景:引领企业财务转型新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,而合思的智慧财务方案能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高运营效率,实现可持续发展。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务提供卓越的解决方案,释放人的创造力,实现业财融合。合思深知,财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的变革。通过提供智慧财务方案,合思希望能够帮助企业打破传统财务与业务之间的壁垒,实现两者的深度融合,为企业的发展注入新的动力。
功能矩阵:多模块协同打造智慧财务
合思的智慧财务方案包含了多个功能模块,每个模块都独具特色,协同工作,为企业提供全方位的财务管理支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了费控的效率和准确性。企业可以根据自身的需求设置不同的审批规则,对费用进行严格的管控,避免不必要的开支。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。聚合了多维度供应链资源,企业员工在预订差旅服务时可以进行同屏比价,选择最适合的方案。商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约差旅成本。
– 合思档案
是先进的电子会计档案管理平台。具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,能够帮助企业实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的连接,实现采购信息的实时共享,提高采购对账的效率。同时,系统还可以对发票进行自动识别和验证,确保付款的合规性。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以在系统中快速开具发票,实时跟踪收款情况,与客户进行准确的对账。这有助于提高企业的资金回笼速度,降低财务风险。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供可视化的报表和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
创新亮点:引领智慧财务新潮流
合思的智慧财务方案在功能上具有诸多创新亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准从L1到L5逐步进化,实现了全场景、全链路智能化无需报销。企业员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
– 连接核心实现业财融合
以连接为核心,合思的智慧财务方案实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时共享和交互。这有助于企业更好地掌握业务和财务状况,做出更加精准的决策。
– 合思商城特色服务
合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的产品和服务。“买贵赔”“合力省”等特色服务,进一步保障了企业的利益,降低了采购成本。
– 合思档案创新特性
合思档案的“应收尽收”功能确保了企业所有的会计档案都能被系统准确收集;“智能规则引擎”可以根据企业的档案管理规则自动对档案进行分类和归档;“快速检索”功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的文件;“无序归档”和“零打印”则大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的浪费。
优势凸显:满足不同角色需求
合思的智慧财务方案为企业的不同角色带来了显著的优势。
– 对老板
助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的严格管控和成本的有效控制,企业可以降低运营成本,提高利润水平。同时,系统提供的财务分析报告可以为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加明智的选择。
– 对财务
极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统对发票进行自动识别、验证和归档,减少了手工操作的工作量,提高了工作效率。系统还可以智能识别潜在的财务风险,为财务人员提供预警,帮助他们及时采取措施,防范风险。
– 对员工
省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
从整体上看,合思的智慧财务方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这些优势有助于企业提高运营效率,降低成本,提升竞争力。
目标聚焦:广泛应用服务多元场景
合思的智慧财务方案目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。其应用场景广泛,涵盖了多个领域。
在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等。企业员工在这些场景下的消费都可以通过合思的智慧财务方案进行管理,实现消费的数字化和规范化。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同等。通过与业务系统的连接,合思的智慧财务方案可以对业务合同的执行情况进行实时跟踪和管理,确保合同的顺利履行。
案例见证:成功实践彰显方案价值
合思的智慧财务方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
– 动力源
引入合思的智慧财务方案后,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
– 徐福记
通过使用合思的智慧财务方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
在档案管理方面,使用合思的智慧财务方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的智慧财务方案凭借其先进的技术、创新的功能和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智慧财务方案中找到适合自己的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨选择合思的智慧财务方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。