在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键密钥。随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，众多企业却陷入了传统报销模式与数字化转型要求脱节的困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，助力企业成功突破这一困境，尤其是在差旅成本管控方面，展现出了强大的实力。
产品背景与行业痛点：差旅管理迷雾待破
国家大力推进电子凭证数字化转型，自2021年12月开展数电票试点，到2023年5月发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措彰显了数字化转型的决心。然而，企业在电子凭证管理领域却问题丛生。
在差旅成本管控上，不少企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，让企业在差旅费用管理上举步维艰。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。企业报销入账流程滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这些都严重影响了差旅成本管控的效率和效果。
解决方案概述：差旅管控智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在差旅成本管控方面发挥着至关重要的作用。
以电子凭证会计数据标准为基石，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措实现了企业数字化和绿色化的协同转型，让差旅成本管控更加高效、环保。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合资源，为企业提供一站式的差旅管理服务，从源头上解决差旅成本管控难题。
核心功能与优势：差旅管控效能升级
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱，具备丰富多样的功能，为差旅成本管控提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线便捷提交申请，提高审批效率。商旅线上订购功能使企业能够集中采购，获取更优惠的价格，降低差旅成本。易商卡线下消费功能方便员工出行消费，同时便于企业统一管理。
发票采集功能实现了发票的自动收集和识别，减少人工操作误差。审核对账功能确保每一笔差旅费用都清晰透明，合规合理。统一开票功能避免了繁琐的开票流程，提高工作效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报。资金结算功能实现了快速结算，保障员工权益。档案归档功能将差旅相关的电子凭证进行妥善保存，便于查询和管理。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅成本分布，制定合理的管控策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高记账准确性。总额受控功能确保企业差旅费用在预算范围内。退票预定功能让企业在行程变更时能够灵活处理，减少损失。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术，为企业提供科学的差旅决策建议。
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了财务管理效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，让差旅管理无死角。
该平台降低了企业运行成本和社会资源消耗，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅成本管控更加智能、高效。
应用场景与案例：差旅管控成功典范
合思解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的差旅成本管控带来了显著成效。
某国民经典零食品牌，以往面临多系统独立运行、差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、会计档案管理成本高等问题。引入合思解决方案后，成功解决了这些难题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅成本得到有效管控，企业的运营效益大幅提升。
某企业通过嵌入合思管理方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销效率提高300%，节约人工成本50%。员工不再为报销烦恼，财务人员也从繁琐的审核工作中解放出来，将更多精力投入到财务管理和分析中。
某知名头部数字阅读品牌，曾经数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难。合思解决方案为其带来了增效、降本、合规、先进的数字化成效。差旅费用管理更加规范，资源得到合理利用，企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错等问题一直困扰着企业。合思解决方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理。差旅成本管控更加精准，企业的管理水平得到了质的提升。
合思的财务数智化解决方案为企业应对电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其是在差旅成本管控方面，效果显著。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应紧紧抓住数字化转型的机遇，积极采用合思解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思解决方案在差旅成本管控方面的强大功能，不妨免费试用，感受它为企业带来的全新变革。
