在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学有效的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势洞察：企业差旅成本的严峻现实
当前，企业正处于一个充满挑战的市场环境中。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力不断增大。在这样的背景下，差旅成本的控制显得尤为重要。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽然呈现出一定的增长态势，但成本仍处于高位。机票折扣稍有回落，而酒店价格却不断上涨。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例达到了10% – 40%，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业预算计划中，差旅成本的合理规划成为了关键环节。
痛点剖析：传统差旅管控的重重困境
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本，常常采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些措施虽然在短期内能够实现一定的成本节约，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。而且，这种硬控方式还容易导致员工违规增加消费支出，给企业带来不必要的损失。企业预算计划在硬控措施下，难以实现可持续的成本控制。 -
下沉市场困局：传统管控的力不从心
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅到市级，已经无法满足企业的需求。企业无法精准控制区县差旅成本，导致差旅费用在下沉市场中难以有效管理。企业预算计划在下沉市场的实施面临着巨大的挑战。 -
出海业务难题：国际差旅的复杂挑战
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。企业预算计划在国际差旅方面，需要更加精细的规划和管理。 -
线下消费迷雾：费用不透明的管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大的困境。企业预算计划在处理线下消费时，需要更加有效的解决方案。
解决方案：从“硬控”到“智控”的转型之路
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在企业预算计划中，融入数智化的理念，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
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国内差旅：全方位服务的精细管控
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同地区和时间段，合理规划差旅成本。企业预算计划在国内差旅方面，能够得到更加精准的执行。 -
国际差旅：全球资源整合的高效支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供多语言服务和多维度管控，帮助企业轻松应对国际差旅的复杂挑战。企业预算计划在国际差旅中，能够实现更加高效的资源配置。 -
线下消费：易商卡开启透明支付新时代
合思推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案，解决了线下消费费用不透明的问题，让企业的差旅成本管理更加透明、合规。企业预算计划在处理线下消费时，能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向。 -
AI应用：智能科技引领差旅管理新潮流
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。企业预算计划在AI的助力下，能够更加科学地制定和执行。
竞争优势：合思平台的独特魅力
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平台优势：广泛连接的生态网络
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一强大的平台优势，为企业提供了丰富的差旅资源选择，让企业能够在企业预算计划中，灵活选择最适合的差旅方案。 -
服务优势：多渠道支持的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，企业都能得到及时、专业的服务。企业预算计划在实施过程中，能够得到全方位的服务保障。 -
技术优势：先进技术铸就风控防线
合思具备BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常。同时，前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理发展趋势。先进的技术优势，让企业的差旅成本管理更加安全、可靠。企业预算计划在技术的支持下，能够更好地应对各种风险。
成功案例：实践验证的卓越成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效降低了差旅成本。这一案例充分证明了合思系统在企业预算计划中的重要作用。 -
区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果展示了合思在下沉市场差旅成本控制方面的强大能力，也为企业预算计划在下沉市场的实施提供了成功范例。 -
超标订单下降与成本节省
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效，让企业在企业预算计划中看到了实实在在的节约空间。
服务体系：全流程数智化的差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、便捷。企业预算计划在这样的服务体系下，能够得到更加精准的执行和监控。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算计划中，合思的数智化工具和服务将成为企业实现“省”与“赚”平衡的有力武器。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
