在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀与丰富的行业经验，精心打造了单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，让企业在数字化浪潮中稳健前行，同时也为企业带来了数据检索便利性。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张，36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策的春风也在大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。数电票管理有着独特的要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这一全新的挑战，以保障档案管理的高效性和合规性，而合思档案正是为满足这一需求而生，为企业提供了数据检索便利性。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已，而且这些纸质档案的数据难以分析利用，就像深埋在地下的宝藏无法挖掘，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则把大量时间耗费在手动整理、匹配和核对档案数据上，工作效率低下，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率低；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案能够有效解决这些问题，提升数据检索便利性。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，让企业决策更加科学、精准，同时在数据检索方面提供了极大的便利性。
对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，实现数据透明流转，让繁琐的工作变得轻松高效，并且在查找数据时更加便捷。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计工作变得更加轻松、高效，数据检索也更加容易。
核心模块：六大模块构筑强大管理体系，凸显数据检索便利性
- 档案扩展解决方案
企业的档案管理范围往往较为广泛且复杂，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现高效管理和全生命周期管理。就像一个功能强大的收纳盒，将各类档案有序存放，并且在需要检索数据时能够快速定位，提供了数据检索便利性。 - 证据链完整性解决方案
财务合规是企业运营的底线。合思档案通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装和完整性检测。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案的证据链完整无误，保障财务合规，同时也让数据在合规的基础上更易于检索，提升了数据检索便利性。 - 共享调阅解决方案
企业在档案查阅方面有着多维度、精细化的需求。合思档案满足了这一需求，支持多维度查询和跨系统浏览。使用人员可以像在图书馆中查找书籍一样，快速查找完整业务链数据，大大提高了数据检索便利性。 - 数电票解决方案
数电票的管理是当前企业面临的重要问题。合思档案提供了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等操作。就像一条高效的生产线，让数电票的管理变得有条不紊，同时也方便了数电票相关数据的检索，提升了数据检索便利性。 - 实物备查解决方案
实物档案管理一直是企业的难题。合思档案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。它就像一个精准的导航仪，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案的数据检索更加便捷，提升了数据检索便利性。 - 大数据解决方案
在大数据时代，档案管理面临着海量数据的挑战。合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级搜索引擎，让数据检索便利性得到了极大提升。
竞争优势：四大优势铸就卓越平台，保障数据检索便利性
- 广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据更加完整，也为数据检索提供了更丰富的数据源，保障了数据检索便利性。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的机器人，高效完成档案归档工作，并且在归档过程中对数据进行合理分类，方便后续的数据检索，保障了数据检索便利性。 - 符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个合规的守护者，让企业在档案管理方面无后顾之忧，同时也确保了数据在合规框架下的可检索性，保障了数据检索便利性。 - 灵活承接、持续迭代的能力
在不断变化的市场环境中，合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一艘灵活的帆船，在市场的海洋中破浪前行，始终保持数据检索便利性的优势。
成功案例：真实见证，彰显数据检索便利性价值
- 年单据量2.6亿企业
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经饱受会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的困扰。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。员工在查找数据时不再像无头苍蝇一样四处乱撞，而是能够快速准确地找到所需数据，充分体验到了数据检索便利性带来的好处。 - 集团型企业
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了完美的解决方案，实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。各个部门的员工都能轻松地检索到自己需要的数据，数据检索便利性得到了充分体现。 - K12民办教育集团
K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。教师和管理人员在需要查阅档案数据时，能够迅速找到相关信息，数据检索便利性极大地提升了工作效率。
服务体系：全方位服务，护航数据检索便利性
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断对合思档案进行优化和升级，确保其在数据检索便利性等方面始终保持领先。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。此外，还提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，方便企业咨询和使用服务，让企业在使用过程中遇到任何关于数据检索便利性的问题都能得到及时解决。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业充分享受到数据检索便利性带来的红利。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和数据检索便利性，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
