在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;数据分散则像散落的珍珠,难以串成完整的项链,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺高超的舵手,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务的海洋中降本增效、合规经营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下;费用标准缺乏统一的标尺,如同没有规则的游戏,容易造成混乱;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用;多系统集成困难,就像不同语言的人交流,障碍重重。
这些问题如同沉重的枷锁,使得企业财务效率低下,成本不断增加,风险也随之上升,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:打造财务数字化生态体系
合思提供了一套完整的财务数字化解决方案,这是一个由多个产品和服务构建而成的生态体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
该解决方案基于广泛连接的生态,就像一个庞大的交通网络,将各个系统和环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动企业财务数字化不断前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:解锁财务控制新密码
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无需报销:开启轻松财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就像为企业财务管理安装了一台智能机器人,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,财务控制平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接。 -
预算管控:实现精准财务把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪,让企业的预算控制更加精准。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
财务控制平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像为企业的发票处理配备了一个智能扫描仪,让发票处理更加快速、准确。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,财务控制平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工制单中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:释放专业价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的财务分析和决策工作。 -
管理:掌控企业财务脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:解决企业财务难题
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打破数据孤岛:多系统融合新突破
在企业中,多系统林立往往导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。财务控制平台可以解决这些问题,让企业告别数据孤岛,实现数据的高效流通和共享。 -
集团预算落地:成本管控新策略
集团型公司面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务控制平台可以帮助集团企业真正落地预算管控,实现成本的有效控制和管理。 -
高端制造转型:告别传统财务管理
高端制造企业在业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等方面存在诸多问题。财务控制平台可以为高端制造企业提供解决方案,让企业告别传统财务管理,实现财务数字化转型。 -
费控数字化升级:降本增效新路径
企业在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等方面面临挑战。财务控制平台可以帮助企业实现费控数字化管理,从“报销不跨年”到“报销不跨月”,赋能企业降本增效。 -
闭环费控管理:申请到入账无缝衔接
企业原有系统可能存在不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。财务控制平台可以帮助企业实现从申请到入账的闭环费控管理,提高企业的费控效率和管理水平。 -
医药费用管控:数字化工具新解法
医药企业面临着报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。财务控制平台可以为医药企业提供数字化工具,解决费用管控难题。
客户成功案例:见证财务数字化力量
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北京动力源科技股份有限公司
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务控制平台让北京动力源科技股份有限公司的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过使用财务控制平台,汉威科技集团股份有限公司的财务工作效率得到了显著提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务控制平台为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了巨大的财务效益。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务控制平台帮助江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司优化了财务流程,提高了报销效率。 -
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。财务控制平台让李群自动化的财务工作更加高效、快捷。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。财务控制平台为苏州泽璟生物制药股份有限公司的学术会议费用管理提供了有力支持。
合思的财务控制平台已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率,降低了成本,增强了风险管控能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务控制平台,现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。