在当今企业面临降本增效、合规管控压力与日俱增的大环境下，如何有效应对费控及差旅难题，成为众多企业亟待解决的重要课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业在这一领域披荆斩棘，取得显著成效。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在线差旅管理的强大魅力。
高端制造上市公司：破局报销困境
某高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，是 L4 级无需报销的企业典范。然而，看似光鲜的背后，却隐藏着诸多差旅及报销的痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，移动端支持的缺失，使得员工只能在繁琐的线下流程中徘徊。个人垫资的压力，如同巨石般压在员工心头，而纸质借款申请的复杂，更是让报销时效长达 2 个月之久。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账的繁琐，手动验真查重的枯燥，以及超标核对的麻烦，让财务人员疲于奔命。
老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据。人工统计分析的滞后性，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城的消费模式让员工无需垫资开票，且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务人员的工作得到了极大的简化，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都在系统中轻松完成。管理洞察与数据监测功能，提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
合作成果显著，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户对合思的评价极高，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣。
连锁经营上市公司：焕新差旅体验
一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。但原有的差旅管理模式却引发了诸多问题。
员工满意度低是首要问题。原 TMC 对接的供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标等情况时有发生，偏远地区员工还需自行垫资，这让员工怨声载道。
财务核算工作也费时费力。原 TMC 台账单不满足核算要求，需要二次人工整理，每月至少耗费 3 人天来整理对账单并线下通过 Excel 发送审核。
管理难度也不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉增多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原 TMC，为该企业带来了全新的差旅体验。更丰富的资源覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行方案接入了国内 40 多家航司，多供应商同屏比价让企业能够选择最优方案。双平台接入的模式，让员工可以按需选择供应商下单，体验更加丝滑。
成果令人惊喜，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
某企业：数字化差旅的成功蜕变
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市多为三四线城市。此前，该企业的差旅管理存在诸多问题。员工出差需要垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2022 年，该企业上线合思商城，打通全流程后，员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账省心，替票等情况也被杜绝。2023 年，疫情放开后酒店价格上涨，符合差标的酒店也出现超标需个人垫资的情况，员工负面情绪高涨。
合思商城推出“合力省”活动，签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价产品折合成奖励金发放红包，这种激励机制激发了员工的积极性。最终，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
在线差旅管理在当今企业的发展中扮演着至关重要的角色。合思凭借其多样化的解决方案，为众多企业在费控及差旅管理中带来了显著成效。无论是高端制造企业、连锁经营企业，还是其他类型的企业，都能从合思的在线差旅管理方案中受益。
在未来企业降本增效压力持续、低碳发展趋势明显的背景下，企业应积极借助合思这样的数字化平台，提升自身竞争力。立即免费试用合思在线差旅管理系统，开启高效财务管理之旅！
