在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域，却依然深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了一款具有划时代意义的会计管理工具——合思档案，旨在为企业排忧解难，开启财务档案管理的崭新篇章。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多难以逾越的障碍。
首先是归档难题。纸质档案管理犹如一场耗时耗力的持久战，财务人员需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
其次是查找不便。传统的纸质档案受时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针。企业无法实现实时调阅，也难以满足同时借阅和精准查找的需求，这在很大程度上影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求，使企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案，开启数智化新征程
合思档案作为一款先进的会计管理工具，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它依托广泛连接的生态系统，将企业内外的各种资源有机整合，实现了信息的高效流通。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注服务的优化，为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验，极大地简化了财务流程。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效档案管理体系
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，打破了传统纸质档案的局限，让企业员工可以随时随地通过电子设备调阅所需档案，无需打印，既节省了时间和成本，又环保高效。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它通过智能采集功能，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，将各种来源的档案信息快速准确地收集起来。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确分类和整理。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集；智能关联自动组装功能可以将相关的档案信息自动关联起来，形成完整的档案链条；精准权限管控确保了档案信息的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能则让用户可以快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览。
用户收益：降本增效，开启企业发展新局面
合思档案这款会计管理工具为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以快速获取所需档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，合思档案的效果显著。它减少了人工耗时，降低了管理成本，减少了综合成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：广泛适用，满足不同行业需求
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，适用于各行各业的财务档案管理。
在食品行业，它可以帮助企业管理原材料采购、生产加工、销售等各个环节的财务档案，确保档案的完整性和准确性。
餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以有效管理门店的收支、采购、库存等财务信息，提高财务管理效率。
家居行业，它可以对产品设计、生产、销售等过程中的财务档案进行精细化管理，为企业的决策提供有力支持。
数字阅读、教育培训等行业，合思档案可以帮助企业管理学员学费、教师薪酬、教材采购等财务档案，规范财务管理流程。
软件与信息技术服务行业，它可以对项目开发、技术服务等过程中的财务档案进行有效管理，保障企业的财务安全。
国企等大型企业，合思档案可以满足其复杂的财务管理需求，实现财务档案的集中化、标准化管理。
客户成功案例：实力见证，树立行业标杆
众多企业已经通过使用合思档案这款会计管理工具，实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案极大地提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在环保、成本控制和效率提升方面的卓越表现。
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，已助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款会计管理工具。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用，让有限更有效。
