在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的关键需求。企业期望通过数字化手段,优化内部流程,提升财务管理的精细化水平。然而,各行业企业在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门审批流程优化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业面临着重重困境。就拿动力源来说,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致审批流程繁复,跨部门审批流程优化迫在眉睫。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,跨部门之间的沟通和协作效率低下,严重影响了财务工作的推进。
派克新材同样有自己的烦恼,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,跨部门审批流程亟待优化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案,助力企业实现跨部门审批流程优化。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化时代的浪潮中,合思助力企业在波涛汹涌的市场中平稳前行,实现可持续发展。它以跨部门审批流程优化为突破口,为企业打造更加高效的财务管理体系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一座功能齐全的财务城堡。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保财务数据的准确性和合规性。
费用管理功能模块更是涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。它能够根据企业的不同需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准控制和管理。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的财务数据查询和分析需求。无论是普通员工还是企业高层,都能通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持,同时也有助于跨部门审批流程优化。
功能亮点:创新引领未来
合思费控系统的功能亮点与创新之处令人瞩目。无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担,同时优化了跨部门审批流程。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。跨部门之间的信息传递更加顺畅,审批流程更加高效。
智能校验功能同样不容小觑,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航,进一步推动跨部门审批流程优化。
产品优势:多方位保障
合思具有多方面的产品优势。广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,实现数据互通,打破数据孤岛。各部门之间的数据能够实时共享,为跨部门审批流程优化提供了坚实的数据基础。
强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,避免了不必要的支出,同时也优化了跨部门审批流程。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业打造专属的财务管理体系,促进跨部门审批流程优化。
高效的流程处理能力,可实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转,大大提升工作效率。跨部门之间的审批流程更加简洁明了,减少了人为因素的干扰,提高了审批的准确性和及时性。
目标用户与应用场景拓展
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其优势,实现跨部门审批流程优化,为企业带来更高的效率和更好的管理体验。
成功案例:实力见证效果
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了跨部门审批流程优化,各部门之间的协作更加顺畅,工作效率得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。跨部门之间的信息传递更加及时准确,审批流程更加高效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了全新的财务管理体验,跨部门审批流程优化让企业在保密的前提下,实现了高效的财务管理。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功解决了众多企业在财务数字化转型中面临的痛点与挑战,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在跨部门审批流程优化方面,合思更是表现卓越,为企业打造了更加高效、便捷、合规的财务管理体系。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验跨部门审批流程优化带来的高效与便捷。